中国香港和俄罗斯均为1961年10月5日的《取消要求外国公文书的认证公约》成员,香港公文书在俄罗斯使用时,需要办理文件的加签,才被俄罗斯政府和司法

机关所接受。在香港,办理公文书加签的机构为香港高等法院,具体由香港高等法院登记处加签服务组负责办理。

而“中国委托公证人公证"的流程是先把司法部授权的‘香港中国委托公证人”对要在内地使用的香港文书进行公证,然后送往中国法律服务(香港)有限公司(司法

部驻港办公司)审核加章转递,经过以上流程香港的文书就可以在内地使用了。

例如香港公司用于国内投资经营、成立外商投资公司、办事处及法律诉讼等相关活动事宜时,都需要对香港公司的相关文书做中国委托公证人公证的。

除了需要经委托公证后在中国内地使用的文件外,还有需要在其他国家或地区使用文件的情况,因此,关于常见的香港公证认证的其他形式还有。

领事认证也称为大使馆认证,也叫双认证或三级认证,用于非海牙成员国、非中国内地,它比其它认证多了一个步骤,需经香港国际公证人公证,然后送交香港高等法院加签认证,之后还要做该国驻香港领事馆认证,后文书方可在该国使用。

注意:若文件使用国在香港没有领事馆,则需要将经过香港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证,然后送该国驻中国大使馆认证。