埃及ACID(Advance Cargo Information Declaration)系统,是埃及财政部依托NAFEZA平台在全国所有港口推行的新海关系统。该系统自2021年4月1日开始试行,同年7月1日起正式强制执行。根据规定,所有海运进口的货物必须在货物到港前进行预报,并获取ACID号码。
ACID号码是一个19位的纯数字编码,必须强制显示在提单、舱单及其他相关文件上。若无法提供ACID号码,货物将被强制退回装运港并处以罚款,所有责任和费用由发货人承担。这一系统不仅强化了埃及海关对进口货物的监管,还提高了货物清关的效率和透明度。
2. CARGO X平台注册流程CARGO X是一家为航运和物流行业提供基于区块的电子提单文件数据交换解决方案的供应商,其总部位于斯洛文尼亚。目前服务对象包括埃及海关在内的26家政府实体,超过30个空港和海港,11万家全球企业。埃及国外用户主要通过CARGO X平台进行货物预报信息的申报和文件的传输。以下是详细的注册流程:
访问CARGO X平台首先,访问CARGO X平台的网站,点击【I want to register a new company】按钮进行注册。
创建企业信息在注册页面,填写企业信息,包括:
企业名称(中英文)
企业地址(中英文)
国内邮箱
企业所在城市(中英文)
国家(选择China)
营业执照号码(统一社会信用代码)
企业联系电话号码
需要注意的是,如果有《对外贸易经营者备案登记表》,原样填写相关信息;如果没有,则需要找翻译机构对营业执照进行翻译成英文版本并认证。
创建用户账号接下来,填写用户账号信息,包括:
姓氏(中英文皆可)
名字(中英文皆可)
手机号(用于接收验证码和企业认证)
密码
勾选所有选项后,点击【验证邮箱】。
账号验证码与完成注册在邮箱中收到验证码后,将其填入输入框中,点击完成验证,即完成注册。
银行认证与第三方认证注册完成后,还需进行银行认证和第三方公司认证,支付相关费用以获取CARGO X账号的账户密码和ID。
3. ACID号码的重要性ACID号码在埃及进口过程中扮演着至关重要的角色。首先,它是货物清关的必要条件。没有有效的ACID号码,货物可能会被埃及海关扣留或拒绝入境,这会导致额外的延误和费用,甚至可能对出口商造成经济损失。
其次,ACID号码有助于保障出口商和进口商的权益。通过ACID号码,双方可以追踪货物的运输和清关状态,确保货物按时到达并避免不必要的纠纷。此外,ACID号码还体现了货物的合规性。只有符合埃及进口规定和标准的货物才能获得ACID号码,这有助于维护市场秩序和公平竞争。
4. 注册所需材料与资质在注册CARGO X平台时,企业需要准备以下材料和资质:
公司基本信息:包括公司名称、注册地址、经营范围等。
公司营业执照:提供有效的营业执照扫描件或复印件。
税务登记证:证明企业纳税资质的证件。
进出口经营资格证书:如企业从事进出口业务,需提供相关资格证书。
法定代表人身份证明:提供法定代表人身份证或护照的扫描件或复印件。
其他相关资料:根据埃及海关的具体要求,可能还需要提供其他相关证明文件,如对外贸易经营者备案登记表等。
5. CARGO X与ACID的关系CARGO X平台是埃及海关对外的单一窗口系统,主要用于处理海外企业的货物预报信息和文件传输。埃及进口商要求中国出口商提供CARGO X的企业ID等信息,中国出口商在CARGO X平台上完成注册和认证后,将CARGO X的企业ID发送给埃及进口商。
埃及进口商使用中国出口企业的信息向埃及海关当局(NAFEZA)注册货件。埃及海关批准货物预报信息(ACI - Advance Cargo Information)内容后,中国出口商将在电子邮件和CARGO X账号中收到通知,通知将包含一个带有ACID编号和所有其他相关信息的附件。
简而言之,CARGO X平台是获取ACID号码的重要渠道,也是埃及海关与海外企业进行沟通和数据交换的重要工具。
6. 常见问题与解答问:货物如果没有ACID号码会怎样?答:如果货物未获得有效的ACID号码,将可能面临埃及海关的扣留或拒绝入境。这会导致货物的延误和额外的费用支出,甚至可能对出口商造成经济损失。
问:CARGO X平台注册时,如果没有《对外贸易经营者备案登记表》怎么办?答:如果没有《对外贸易经营者备案登记表》,可以找翻译机构对营业执照进行翻译成英文版本并认证。翻译后的翻译件需要盖章留存,并在后续第三方认证时使用。
问:上传文件到CARGO X平台需要注意什么?答:在上传文件到CARGO X平台时,需要确保文件格式、大小和清晰度符合要求,以便海关和进口商能够顺利阅读和审核。同时,文件内容必须准确无误,包含所有必要的信息和标识,如ACID号码、埃及进口商税号等。
7. 后续操作与注意事项后续操作文件上传:在CARGO X平台上,上传商业发票、装箱单、提单、原产地证书等关键文件。确保文件内容准确无误,并包含ACID号码。
费用支付:根据平台提示支付相应的清关费用或其他相关费用,CARGO X系统支持多种支付方式。
审核与确认:等待CARGO X系统对文件进行自动审核。审核通过后,代理将收到CARGO X系统的确认通知,并可以下载相应的文件存根和证明文件。
注意事项保持网络连接稳定:在上传文件过程中,保持网络连接稳定,避免因网络中断导致上传失败或数据丢失。
文件格式与大小:不同系统版本可能对文件格式和大小有不同的要求,请仔细阅读平台提供的用户手册或联系客服以获取新信息。
文件准确性:确保上传的文件内容准确无误,任何错误或遗漏都可能导致清关延误或失败。
信息安全:在上传敏感信息时,确保操作环境的安全性,避免信息泄露或被非法获取。
8. 总结与建议CARGO X平台和ACID系统是货物出口埃及海运认证的重要工具和环节。通过CARGO X平台,企业可以实现在线申报、跟踪和管理进出口货物,加强与海关、物流等相关方的沟通与协作。同时,CARGO X平台采用区块技术确保数据传输的安全性,为企业提供了极大的便利。
为确保货物顺利清关并避免不必要的麻烦和损失,建议企业:
提前准备:在货物发货前,务必提前准备好所有必要的文件,并确保其准确无误。
熟悉流程:多花时间熟悉CARGO X平台的操作流程和功能,以便在需要时能够迅速上手并高效操作。
保持沟通:与CARGO X的客服或技术支持团队保持良好的沟通,及时解决在使用过程中遇到的问题和困惑。
关注更新:CARGO X系统会不断推出新的功能和优化,请关注平台的更新通知,以便及时了解和利用这些新功能。
合规操作:确保货物符合埃及的进口规定和标准,特别是针对某些特殊商品(如食品、药品、危险品等)的进口要求。如有需要,可咨询的报关代理公司或法律顾问。
通过遵循上述建议和注意事项,企业可以高效利用CARGO X平台和ACID系统,顺利完成货物出口埃及的海运认证和清关工作。
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