由于香港海牙认证是需要提供原始文件的，这是很多人士的顾虑，原件不慎被丢失，被另作他用等不合法的行为等等，如找我们代为受理是不需要担心的，易通在确认能受理认证后，会与当事人商定，并出具一份合同，一式两份，各持有一份，以确保双方的利益，易通会在协议上写明对当事人文件的安全保密事项，此外如当事人有其他疑虑都可提出并修改添加等。

香港海牙认证有两类文件，个人文件和公司文件。

个人文件则相对简单些，提供需要认证的文件就可以了。

公司文件则麻烦些，首先当事人必须得明确告知使用目的，我司会依据使用目的告知需要提供的公司材料，当事人可以通过咨询使用机构类确认需要提供哪些资料，避免认证材料中缺漏或者多余文书的认证。

香港海牙认证整体手续完成需要4-6个工作日。