办apsille认证的部门是一国的外交部 ]或其派出机构或该国高等法院。比如在香港,英属维尔京群岛,开曼群岛等地,都是拿到该地的高等法院加签。在美国是各州州务卿,在新加坡是新加坡法律学会。在加拿大是省政府。在中国, 就是中国外交部及各地外办。

由于中国不是签署《海牙公约》成员国，也没有参与了海牙协议所以中的文件要到外国使用需要经过外交部和大使馆认证。中国目前也不承认海牙认证所以要拿去中国使用的文件,也是需要经过外交部和大使馆认证的。

中国公民,如要把文件或身份证明拿到海外使用或者证明某一些事实 ,那么就要办理认证,即海牙认证。另需提醒:中国的文件需要在中国办理认证,中国大陆没有公证机构,拿到香港办理,拿到国外公证将不被认证。

香港的文书拿到香港以外(除中国内地)使用,需要办理香港高等法院加签海牙认证,分两种情况:

1、拿到海牙公约组织成员国使用,则只需要先由香港国际公证人公证,然后送交香港高等法院认证(也叫加签) , 即可使用;

2、拿到非海牙公约组织成员国使用,需要先由香港过国际公证人公证,然后送交香港高等法院认证,后拿到使用国驻香港领事馆认证。

3、如果该国在香港没有领事馆，则需要将高院加签后的文件送外交部主港特派员公署认证,然后送该国驻北京大使馆认证。

香港公司的文件直接拿到国内是无法使用的,香港的文书送往中国(内地)使用,先经中国委托公证人公证,然后公证文书必须经过中国法律服务(香港)有限公司「审核、登记和加章转递」后才具有法律效力 ,受中国法律保护,才能送往中国内地使用。[高人民法院」 与同法部]《关于涉港公证文书效力问题的通知》: 未经审核加章转递程序的证明文书,具有公证文书的证明效力和执行效力。

所以如果在中国大陆办理海牙认证的话,只能通过中介结构来办理,因为中国不是海牙成员国,如果还有什么想了 解或者需要帮助的可以直接咨询我们。