在国际贸易中,原产地证书是货物进出口的重要凭证之一。东盟原产地证(全称“中国东盟自由贸易区原产地证”,又称格式E或FORM E)是根据中国与东盟签署的《中国-东盟全面经济合作框架协议货物贸易协定》规定签发的一种优惠性原产地证明书。这种证书是确定产品关税待遇、提高市场竞争力的重要工具,同时也是证明产品内在品质、进行贸易统计以及实行贸易管理的依据。FORM E证书主要适用于文莱、柬埔寨、印度尼西亚、老挝、马来西亚、缅甸、菲律宾、新加坡、泰国、越南等东盟国家。
2. 办理前准备在正式办理自己公司单抬头的FORM E原产地证之前,企业需要做好充分的准备工作。首先,了解东盟各国的进口政策和要求,确保产品符合相关标准。其次,确保公司资料齐全,包括中英文的企业名称、地址、营业执照、组织机构代码证书等。此外,还需要确认是否有电子口岸IC卡或相应的登录权限,以便在海关系统中进行注册和登录。
3. 注册与登录账号注册办理FORM E原产地证的步是注册账号。企业可以访问海关单一窗口或互联网+平台,按照要求填写相关信息进行注册。如果公司已经拥有电子口岸IC卡,则可以直接使用卡介质登录。在海关原产地证企业信息维护栏中,更新并确认公司资料,确保信息的准确性和完整性。
登录系统注册并确认信息无误后,企业即可登录系统开始办理FORM E原产地证。登录后,根据系统提示,进入相应的操作界面。
4. 信息录入与审核信息录入在东盟原产地证填制栏,企业需要仔细填写FORM E产地证的相关内容。这些信息包括出口人、收货人的详细名称、地址、国家,运输工具及线路,包装唛头及编号,包装件数及种类,货品名称及数量等。特别需要注意的是,所有填写的内容必须与箱单、发票、提单信息一致,以确保证书的准确性和有效性。
审核在信息录入完成后,系统会对填写的内容进行审核。审核通过前,企业需要上传印章和签名备案。这些印章和签名将在FORM E产地证上加盖,作为证书的有效标识。审核通过后,企业即可进入下一步操作。
5. 所需材料清单办理自己公司单抬头的FORM E原产地证需要准备以下材料:
企业中英文印章:原产地证书上需加盖中英文或全英文章,可为“产地证专用章”。印章不需工商局备案,可为萝卜章或橡皮章。
企业资料:包括中英文企业名称、地址、营业执照、组织机构代码证书等。
产品资料:产品的详细规格、数量、价格、HS编码等信息。
相关单据:箱单、发票、提单等单据的复印件或扫描件。
6. 常见问题解答问题一:FORM E产地证自助打印用什么纸?解答:FORM E产地证支持双面彩色打印,用A4纸打印即可,无特定打印机型号要求。确保打印质量清晰,以便海关和收货人审核。
问题二:没有进出口权是否可以办理FORM E产地证?解答:自2022年12月31日起,我国取消了进出口权的办理和企业备案登记,因此没有进出口权的企业也可以办理FORM E产地证。企业只需按照相关要求准备材料并申请即可。
问题三:办理FORM E产地证的佳时间是什么时候?解答:建议企业在开船后办理FORM E产地证,以确保数据的准确性。但如果有需要,也可以在开船前提前办理,以避免因时间紧迫而影响证书的办理和发放。
7. 打印与领取打印在审核通过后,企业可以在系统中进行FORM E产地证的打印。打印时,确保使用双面彩色打印机,并按照系统提示设置纸张大小和打印格式。打印完成后,检查证书内容是否完整、准确。
领取打印好的FORM E产地证通常需要加盖企业印章和签名。完成盖章和签名后,企业即可将证书交给相关部门或客户使用。如果是通过自助打印服务办理的证书,则企业可以直接在系统中下载并打印电子版证书。
办理自己公司单抬头的FORM E原产地证需要企业充分了解相关知识并准备好相关材料。通过海关系统进行注册、登录、信息录入和审核等操作后,即可成功办理并领取证书。希望本文能为企业在办理FORM E原产地证时提供帮助和参考。