肯尼亚作为非洲的重要经济体，对进口商品的质量和安全性有着严格的要求。为了确保进口商品符合肯尼亚标准局（KEBS）制定的标准，肯尼亚实施了PVOC（Pre-Export Verification of Conformity）认证计划。本文将详细介绍出口肯尼亚办理PVOC（COC）线上验货的具体流程、注意事项及相关知识，帮助代理们更好地理解和执行该程序。

PVOC（COC）认证概述

PVOC认证是肯尼亚政府为保护国内消费者健康和安全、保护环境以及确保进口商品符合肯尼亚技术法规和强制性标准而实施的一项认证计划。该计划要求所有列入PVOC目录的进口商品在装运前必须获得由KEBS授权机构签发的符合性证书（COC），否则货物将在肯尼亚港口被拒绝入关。

PVOC认证的关键要素

货物装运前检查：在货物装运前，由KEBS授权的检验机构对货物进行检验，确保其符合相关标准。

抽样测试：在具备认可资格的实验室对抽取的样品进行测试和分析，以验证其质量和安全性。

符合性证书（COC）：检验合格后，由KEBS授权机构签发COC证书，这是肯尼亚强制性的海关清关文件。

PVOC认证的三种检验方式

PVOC认证提供了三种检验方式，出口商可以根据自身情况选择适合的方式：

Route A（货物检验）：每批货物都需要进行检验和测试，适用于出货量较少或产品质量不稳定的出口商。

Route B（产品注册）：出口商需要先对产品进行注册，并获得产品注册证书，之后每批货物仍需进行检验，但只需对个别批次抽样测试，适用于频繁出口相同产品的出口商。

Route C（产品许可）：出口商通过严格的审核和测试后获得产品许可证，之后只需提交必要的文件即可获得COC证书，无需每次验货和产品测试，适用于产品质量稳定且频繁出口的出口商。

办理PVOC（COC）线上验货流程Step 1：提交申请文件

出口商需要向KEBS授权的PVOC检验执行机构提交以下申请文件：

进口声明表（IDF）：由肯尼亚进口商填写并提交给KEBS。

形式发票：详细列出货物的品名、数量、单价等信息。

申请表格（RFC）：由出口商填写并提交给PVOC检验执行机构。

Step 2：确定检验方案和适用标准

PVOC检验执行机构将审查出口商提交的文件，并确定适用的检验方案和检验标准。

Step 3：取样和测试

如需测试，PVOC检验执行机构将安排取样，并将样品送至经授权的或ISO/IEC 17025认可的实验室进行测试。出口商有义务根据检验机构的要求安排见证测试。

Step 4：线上验货安排

在完成取样和测试后，PVOC检验执行机构将联系出口商，并约定线上验货的时间、地点。线上验货通常通过视频会议等方式进行，以验证货物是否符合相关要求。

Step 5：提交终文件

验货完成后，出口商需要提交终发票和装箱单等文件至PVOC检验执行机构。

Step 6：签发COC证书

PVOC检验执行机构将对所有检测和检验报告进行终审核，并签发COC证书或NCR（不符合证书）。如果货物符合相关要求，将签发COC证书；如果不符合，将指出需要纠正的措施，并在差异被更正后签发COC证书。

注意事项1. 申请文件要求

申请单、装箱单、发票需盖章。

测试报告有效期认可期限：一次性医用品、干电池、文具类、化妆品、一次性卫生用品、化肥、纺织品、瓷砖和PVC地板等产品需提供近期测试报告（3个月以内），其他产品的测试报告有效期可放宽至一年。

属于法检类产品须提供由CID出具的换证凭单或放行单的复印件、测试报告、健康证等资料。

2. 木质包装要求

如果货物有木质和植物材料的包装，需要提供官方或其认可机构的熏蒸证明或可见熏蒸标识。

3. 检验和监装要求

检验和监装必须在同一时间、地点进行。如果地址不符、不详或临时更改地址，导致检验无法及时进行，需要重新预约检验时间，并支付重验费用。

申请方公司/工厂必须安排人员协助检验员进行检验，如果因为检验地点无人协助、货物未齐或由申请方造成的其他原因导致检验延迟或无法进行，申请方将承担由此造成的重验费用或加班费用。

4. COC证书有效期

COC证书的有效期为90天，从COC证书的出具日期到目的港清关的日期不得超过90天。如果货物在有效期内未能清关，需要重新申请COC证书。

常见问题及解答1. 问：哪些产品需要办理PVOC认证？

答：只有列入PVOC目录的产品才需要办理PVOC认证。具体目录可以在肯尼亚标准局网站上找到。未纳入PVOC目录的产品将在目的港接受检验，并根据相关法令不向进口商收取费用。

2. 问：如果货物FOB货值很低，是否需要申请PVOC程序？

答：无论FOB货值高低，只要产品属于PVOC目录内，都需要申请PVOC程序。

3. 问：已经注册或许可的产品，每次出货时是否仍需申请COC证书？

答：即使是已经注册或许可的产品，每次出货时仍需申请COC证书。但是，对于已注册或许可的产品，在获得COC的时间及费用上会有优势。

费用说明

PVOC认证的费用包括检验/检测费和注册与许可证费。具体的费率取决于所申请的方式（A、B或C）、货值大小等因素。

检验/检测费：

方式A（货物检验）：出运货物FOB价值的0.475%-0.60%，低费：USD180-265。

方式B（产品注册）：出运货物FOB价值的0.425%-0.55%，低费：USD180-265。

方式C（产品许可）：出运货物FOB价值的0.25%-0.35%，低费：USD135-265。

实验室检测费：根据产品及检测要求（适用标准）不同，分别对每个检验指令进行报价。

注册与许可证费：

注册费：基本注册费为USD375，一次多可申请15个产品规格，超过15个产品规格，每增加1项加收USD20，出具一份注册证书。

修改/添加产品注册费：少USD40（含二项产品），超过二项另加每项USD20。

结论

办理PVOC（COC）认证是出口肯尼亚商品的重要步骤，它确保了商品的质量和安全性符合肯尼亚的标准。通过线上验货的方式，出口商可以更加便捷地完成检验流程，节省时间和成本。

如有其他的疑问，欢迎咨询我们，以确保您的办理顺利进行。