ECTN（ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE），即电子货物跟踪单，也被称为BESC（BORDEREAU DE SUIVI DE CARGAISON），是贝宁共和国政府要求进口货物必须办理的一项电子监管文件。ECTN证书旨在记录货物的详细信息，包括装运信息、发货人、收货人以及货物描述等，以便贝宁海关对进口货物进行全程跟踪和监管。它不仅是货物清关的必备文件，也是确保货物安全、合法进入贝宁市场的重要保障。
2. 贝宁进口管制背景贝宁共和国是非洲的一个国家，与多个国家有着密切的贸易往来。为了加强进出口贸易监管，确保进口货物的合法性和安全性，贝宁政府实施了ECTN制度。根据贝宁法规要求，凡发货至贝宁科托努（COTONOU）港或经由此港转往其他目的地的货物，都必须申请ECTN证书。如果未办理ECTN证书，可能导致起运港船公司无法出具提单，或者目的港收货人无法清关，给出口商和进口商带来严重的经济损失。
3. 申请ECTN的流程申请ECTN证书的流程包括以下几个步骤：
准备申请材料：申请人需要准备以下材料：
申请表格（ECTN APPLICATION FORM）
草本海运提单（DRAFT B/L COPY）
已盖章的装箱单扫描件（Packing List - stamped）
已盖章的商业发票扫描件（Commercial Invoice - stamped）
已盖章的运费发票扫描件（Freight Invoice - stamped）
出口报关单（Export Declaration）
注册BNI账号：申请人需在BNI（贝宁国家海关或其指定机构）的网站上注册一个账号，并完整填写个人信息。注册成功后，根据系统提示提交目的地国家进口许可证影印件，并完成在线付款。
填写并提交ECTN申请：在完成支付后，申请人需按照在线指引填写ECTN申请表格，包括货物流向、货物类型、货值、运输方式、装卸日期、起运日期等信息。上传准备好的材料，包括电子货运单证书、参与货物运输的承运人信息、货物照片、文件和详细清单等。
审核与反馈：BNI将对申请人提交的材料进行自动审核。审核通过后，申请人可在在线系统中查看自己的ECTN编号。申请人需将ECTN编号告知货运代理公司及收货人，以便在货物到达贝宁时顺利通关。
办理联网事宜：申请人需将货物详细信息提供给贝宁海关，列入贝宁海关的电子数据库，以实现电子货运单证书的办理、上报和监管。
4. 所需提交的材料申请ECTN证书需要提交以下材料：
申请表格：填写完整的ECTN申请表格，包含货物的基本信息和运输细节。
海运提单草件：提供海运提单的草本文件，作为货物运输的凭证。
装箱单和商业发票：已盖章的装箱单和商业发票扫描件，详细列出货物的品名、数量、重量、价值等信息。
运费发票：已盖章的运费发票扫描件，证明运输费用的支付情况。
出口报关单：提供出口报关单，证明货物已在中国合法出口。
5. 审核与颁发周期申请ECTN证书的审核与颁发周期通常较短。在提交完整材料后，审核时间一般在1-3个工作日内完成。一旦审核通过，申请人将收到ECTN编号及相应的电子单据。ECTN证书的正本通常在审核通过后的几个工作日内颁发，并通过电子邮件发送给申请人。申请人需将正本证书打印或转发给目的港收货人、货运代理或船公司等相关方。
6. ECTN的重要性ECTN证书在贝宁进口管制中扮演着至关重要的角色。它不仅是货物清关的必备文件，还承担着以下重要职责：
确保货物合法进口：ECTN证书能够证明货物在中国是合法生产和出口的，符合中国的法律法规要求，从而允许在贝宁市场销售。
提高贸易安全：通过ECTN证书的全程跟踪和监管，贝宁海关能够确保进口货物的合法性和安全性，防止走私和非法贸易活动。
促进贸易便利化：ECTN证书的办理过程相对简便，通过电子化和网络化的方式，提高了贸易的便利性和效率。
7. 常见问题解答ECTN证书是否适用于所有进口到贝宁的货物？
是的，ECTN证书适用于所有进口到贝宁的货物，无论是通过科托努港直接进口还是经由此港转往其他目的地的货物。
ECTN证书的有效期是多久？
ECTN证书的有效期通常与货物的运输周期相匹配，但具体有效期可能因贝宁海关的要求而有所变化。一般来说，ECTN证书的有效期从货物装运之日起至到港后的90天内有效。建议提前办理ECTN证书，以避免因有效期问题导致的延误或罚款。
如果ECTN证书信息有误，应该如何处理？
如果ECTN证书的信息有误，申请人需要立即联系贝宁海关或指定的ECTN办理机构，提供正确的信息并申请修改。ECTN证书的修改可能需要支付额外的费用，并且修改后的证书需要重新审核和颁发。因此，申请人需要确保在提交申请材料时仔细核对信息，避免错误的发生。
8. 结语与建议ECTN证书在贝宁进口管制中发挥着重要作用，是确保货物合法、安全进入贝宁市场的必备文件。对于出口商和进口商而言，了解ECTN证书的办理流程和注意事项至关重要。建议企业在货物装运前提前办理ECTN证书，确保货物在到达贝宁时能够顺利通关。同时，企业还需密切关注贝宁海关的新政策和要求，及时调整和完善ECTN证书的办理流程，以确保贸易的顺利进行。
在办理ECTN证书时，企业需要注意以下几点：
确保信息的准确性：在填写申请表格和提交材料时，仔细核对信息，确保准确无误。避免因信息错误导致的延误或罚款。
及时跟进审核进度：在提交申请后，及时跟进审核进度，确保申请能够顺利通过。如有需要，及时补充材料或提供额外信息。
保持与货运代理和收货人的沟通：将ECTN编号及时告知货运代理和收货人，以便在货物到达贝宁时顺利通关。同时，关注货物的运输情况，确保货物能够按时到达目的港。
通过以上措施，企业可以顺利办理ECTN证书，确保货物在贝宁市场的合法性和安全性，为企业的国际贸易活动提供有力保障。
如有其他的疑问，欢迎咨询我们，以确保您的办理顺利进行。
