土耳其作为连接亚欧的重要经济体，对于国际贸易有着不可忽视的地位。近年来，越来越多的中国 企业开始进军土耳其市场。然而，进入土耳其市场并非易事，特别是对于希望在土耳其注册并备案的出口商而言，了解eBirlik系统的注册流程和相关资料准备显得尤为重要。本文将详细介绍如何注册eBirlik系统，包括具体的流程和所需资料，以帮助出口商顺利进入土耳其市场。

eBirlik系统简介

eBirlik是土耳其外贸署推出的一个电子平台，旨在处理与进出口贸易相关的各类手续和文件。通过eBirlik系统，企业可以在线提交和查询出口商登记表（ERF），实现办理流程的便捷化和无纸化。eBirlik系统的使用不仅提高了办事效率，还降低了企业的运营成本。

eBirlik系统的主要功能

在线提交和查询ERF：企业可以在eBirlik系统上填写并提交出口商登记表，也可以在线查询审核进度和结果。

电子认证：通过eBirlik系统，企业可以申请并获取相关文件的电子认证，如商事证明书和海牙认证（Apostille）。

信息更新：企业可以随时在eBirlik系统上更新企业信息和出口产品信息，确保数据的准确性和时效性。

政策查询：eBirlik系统提供新的土耳其出口政策信息，帮助企业及时了解并调整出口策略。

注册eBirlik系统的流程和资料流程概述

注册eBirlik系统主要包括以下几个步骤：准备资料、填写并提交ERF表格、贸促会商事认证、外交部海牙认证、在eBirlik网站注册并激活账户、等待审核。每个步骤都需要仔细准备和核对资料，以确保流程的顺利进行。

详细流程1. 准备资料

在申请土耳其出口商登记表（ERF）之前，企业需要准备以下关键资料：

公司基本信息：包括公司名称、注册地址、注册号码、法定代表人及其联系方式等。

营业执照副本：提供有效的营业执照副本，以证明企业的合法经营资质。营业执照信息需准确无误，并在有效期内。

税务登记证：证明企业已按照国家规定完成税务登记并缴纳税款。税务登记证是企业合法纳税的重要凭证。

出口产品详细信息：包括产品名称、规格、数量、价值、用途、原产国等，需确保信息准确无误。这些信息将用于填写ERF表格，并在后续的海关清关中起到重要作用。

信用报告：部分情况下，土耳其进口商可能要求提供企业的信用报告，以评估其商业信誉度。

授权委托书：若企业指派专人或代理机构办理ERF登记手续，则需提供由企业法人签署的委托书，明确受托人的权限及办理事项。

此外，还需准备以下辅助资料：

上年度12月份当月公司损益表：需加盖公章，以证明公司的经营状况。

对外贸易经营者备案登记表原件及复印件：对于内资企业，需要提供对外贸易经营者备案登记表的原件及复印件；对于外资企业，需要提供批准证书的原件及复印件。

公司简介：需中英文对照，详细介绍公司的基本情况、主营业务等。

国际商事证明书申请表：用于申请贸促会的商事认证。

2. 填写并提交ERF表格

企业需登录土耳其贸易注册和信息服务系统（TRACE）的网站，下载并填写出口商登记表（ERF）。表格内容通常包括公司基本信息、出口产品信息、营业执照号码、税务登记号等。填写时需确保信息的真实性和准确性，避免因信息错误而导致申请被驳回。

填写完毕后，将填写完整的ERF表格及相关资料提交给代办机构。代办机构将对企业提交的资料进行初步审核，确保资料的完整性和合规性。审核通过后，代办机构将资料提交至土耳其驻华大使馆或领事馆进行认证。但在提交至大使馆或领事馆之前，所有材料需先递交至贸促会进行商事认证。

3. 贸促会商事认证

将所有准备好的材料递交至中国国际贸易促进委员会（贸促会）或其分支机构。贸促会对材料的真实性进行形式认证，审核通过后签发商事证明书，也就是常说的红丝带认证。这一过程通常包括以下几个步骤：

递交材料：将所有准备好的材料递交至贸促会。

形式认证：贸促会对材料的真实性、完整性、合规性进行严格审核。

签发商事证明书：审核通过后，贸促会将签发商事证明书，并在证明书上加盖贸促会的印章和公证员的签字。

4. 外交部海牙认证

将贸促会出具的商事证明书及相关佐证材料递交至外交部或地方外事办进行审查。外交部或地方外事办对提交的材料进行审核，确保材料齐全、准确、符合要求。审核通过后，外交部在证明书上背书附加证明书Apostille，并加盖海牙认证的专用印章。

这一过程确保了ERF表格在土耳其及其他海牙公约成员国之间的有效流通和互认。海牙认证是由海牙公约成员国对文件进行的认证，其认证过程相对简单快捷，通常只需要5个工作日左右即可完成。

5. 在eBirlik网站注册并激活账户

通过链接访问eBirlik网站，填写出口商的基本信息表格。确认填写的公司资料完整无误后，提交注册。注册成功后，填写的邮箱将收到系统发送的激活邮件，点击邮件里面的链接激活账户。激活链接7天内有效，超过期限未点击激活，需要重新注册。

6. 等待审核

提交注册后，系统工作人员会确认申请的资料。如果资料没有问题，将注册成功。出口商可根据填写的密码进入系统添加买家信息。此评估期一般为3天，快的话当天即可出结果。

常见问题及解答Q1: 办理土耳其出口商登记表海牙认证需要多长时间？

A: 办理海牙认证的时间因地区和国家的不同而有所差异。在资料准备齐全且无误的情况下，一般需要5个工作日左右。然而，具体时间还需根据认证机构的工作效率和申请量等因素来确定。

Q2: ERF证书的有效期是多久？

A: ERF证书的有效期一般为一年。在有效期内，企业可以凭此证书在土耳其进行纺织品等商品的出口业务。一旦证书过期，企业需要重新办理登记表并通过大使馆的认证流程。建议企业提前关注证书的有效期，并在到期前及时办理续期手续，以避免不必要的麻烦和损失。

Q3: 土耳其是否已加入海牙公约？

A: 土耳其已加入海牙公约。因此，对于符合条件的文件，可选择进行海牙认证以简化流程。但请注意，具体情况可能随时间变化，建议企业在办理前确认新信息。

注意事项

资料的真实性和准确性：在准备和提交资料时，务必确保所有信息的真实性和准确性。虚假或错误的资料将导致认证失败，甚至可能面临法律制裁。

提前了解流程：办理土耳其出口商登记表涉及多个环节和部门，流程相对复杂。因此，在办理前务必提前了解流程，熟悉每个步骤的具体要求和注意事项。

及时响应补充材料：在办理过程中，如果遇到审核机构要求补充材料的情况，应及时响应并提供所需材料，以免延误审核进度。

关注政策变动：土耳其的出口政策可能随国内外经济形势的变化而调整。企业在办理过程中应密切关注相关政策变动，以免因不了解新政策而耽误时间或增加成本。

结论

注册eBirlik系统是进入土耳其市场的重要步骤之一。通过了解注册流程和所需资料，企业可以更加顺利地完成注册手续，为后续的出口业务奠定坚实基础。在办理过程中，企业应特别注意资料的真实性和准确性，及时响应补充材料的要求，并密切关注土耳其出口政策的新变动。通过合理利用eBirlik系统等电子平台，企业可以提高办理效率，降低时间成本，从而更好地拓展土耳其市场。

希望本文的介绍能够帮助出口商更好地理解和操作eBirlik系统的注册流程，顺利进入土耳其市场，实现企业的国际化发展目标。