土耳其出口商登记表（Exporter Registry Form，简称ERF）是土耳其政府为规范出口贸易行为、保障出口产品质量而设立的认证体系。该表格记录了出口商的基本信息、出口商品详情及企业资 质等重要内容，是出口商进入土耳其市场的必要文件。本文将详细介绍土耳其ERF证书贸促会签字盖章的申办流程，主要包括资料准备、在线提交、初步审核、缴纳费用、资料复核等环节，为代理提供全面而详细的指导。
一、资料准备在申请土耳其ERF证书前，出口商需要准备并提交一系列资料。这些资料不仅用于证明出口商的合法性和资 质，还用于确保出口商品的质量和合规性。以下是详细的资料清单：
公司名称与注册地址：
确保公司名称与营业执照上的名称一致。
提供公司注册的详细地址。
联系方式：
包括公司的电话、传真、电子邮件等联系方式。
法定代表人信息：
包括姓名、身份证明等。
营业执照：
有效的营业执照副本复印件，需加盖公司公章，并确保在有效期内。
提交时需提供经过公证的翻译件，以符合土耳其的官方语言要求。
税务登记证：
税务登记证副本复印件，证明公司合法纳税。
对外贸易经营者备案登记表：
如有，需提供其复印件。
产品描述：
详细描述出口产品的名称、规格、型号、用途等信息。
产品照片：
提供产品的实物照片，以便审核人员了解产品外观。
产品证书：
如产品质量证书、安全认证证书等，根据产品类型可能有所不同。
委托书：
若由代理办理，需提供授权委托书及代理人的身份证明。
企业印章备案声明：
证明公司印章的真实性和合法性。
其他辅助资料：
如公司章程、股东名单、出口交易记录或相关合同的复印件、银行资信证明等。
确保所有资料的真实性、准确性和时效性，避免因资料不全或错误导致申请被驳回。
二、在线提交出口商需要将准备齐全的资料通过在线系统进行提交。以下是具体的步骤：
访问土耳其贸易注册和信息服务系统（TRACE）：
前往TRACE的网站，登录或注册账户。
填写申请表格：
在系统中填写完整的申请表格，包括公司名称、地址、联系方式、法定代表人等基本信息，以及出口产品的类别、规格、数量、价格、目的地等详细信息。
确保所填写的信息准确无误，避免因错误或遗漏而导致申请被拒绝。
上传资料：
按照系统要求，上传准备好的资料文件，包括营业执照、税务登记证、法定代表人身份证明、产品描述、产品照片、产品证书等。
确保所有文件格式正确、清晰可见，并在上传前仔细核对。
提交申请：
确认所有信息无误后，提交申请表格和资料，系统将自动生成申请编号。
三、初步审核提交申请后，土耳其政府的相关部门将对申请进行初步审核。以下是审核的具体流程：
资料完整性审核：
检查所提交的资料是否齐全，包括公司注册证明、税务登记证、出口合同等。
信息准确性审核：
核对所填写的信息是否准确无误，如公司名称、地址、法定代表人信息等。
产品合规性审核：
评估出口产品是否符合土耳其的质量标准、安全要求和法规规定。
审核过程可能需要一段时间，具体时间取决于资料的完整性和准确性以及审核部门的工作效率。如果资料不齐全或不符合要求，可能会导致审核进度延迟或申请失败。
四、缴纳费用审核通过后，出口商需要按照土耳其政府的要求缴纳相关费用。以下是缴费的具体步骤：
获取缴费通知：
审核通过后，系统将发送缴费通知，告知缴费金额和缴费方式。
缴纳费用：
根据缴费通知，通过银行转账或在线支付等方式缴纳费用。
确保缴费金额和缴费账户准确无误，避免因缴费错误而导致申请被驳回。
保存缴费凭证：
缴纳费用后，保存缴费凭证，以备后续查询和核对。
五、资料复核与贸促会签字盖章缴费完成后，出口商需要将缴费凭证和相关资料提交至中国国际贸易促进委员会（贸促会）进行复核，并办理签字盖章手续。以下是具体的步骤：
提交资料：
将缴费凭证和所有资料提交至贸促会或其分支机构。
资料复核：
贸促会收到资料后，将进行严格复核，包括资料的真实性、完整性、合规性等。
若发现资料缺失或不符合要求，贸促会将要求出口商补充或更正。
商事证明书签发：
审核通过后，贸促会将签发商事证明书，并在ERF表格上加盖商事证明书印章。
此时，ERF表格已初步具备在土耳其市场使用的法律效力。
外交部海牙认证：
获得贸促会认证后，出口商需将ERF表格及商事证明书提交至中国外交部进行海牙认证（Apostille）。
外交部将对贸促会签证人员的盖章和编号进行审核，并在ERF表格的背面加盖外交部的签章，贴上海牙认证的标记。
通过海牙认证，可确保ERF表格在土耳其及其他海牙公约成员国之间的有效流通和互认。
土耳其大使馆领事认证：
后，将经过海牙认证的资料提交至土耳其驻华大使馆进行领事认证。
土耳其大使馆将对文件进行终审核，审核通过后，会在文件背书加盖使馆盖章及印花。
至此，土耳其ERF证书的贸促会签字盖章申办流程全部完成。
问答环节Q1：土耳其出口商登记表ERF是否只针对纺织品、纤维制品和纸制品？
A：不是。土耳其出口商登记表ERF是针对所有希望进入土耳其市场的出口商设立的，不于纺织品、纤维制品和纸制品。它是土耳其政府为规范出口贸易行为、保障出口产品质量而实施的一项普遍性措施，涵盖了各个行业的出口商品。
Q2：如果在办理海牙认证过程中发现资料有误，应该如何处理？
A：如果在办理海牙认证过程中发现资料有误，应立即停止当前流程，并尽快联系提交资料的机构（如贸促会或外交部认证中心）说明情况。根据错误的具体内容，可能需要重新准备正确的资料并重新提交申请。务必确保在重新提交前，所有资料都已经过仔细核对，以避免再次发生错误。
Q3：土耳其ERF证书的有效期是多久？
A：土耳其ERF证书的有效期因土耳其政府的相关规定和企业的实际经营情况而异。有说法认为其有效期为90日，也有说法认为其有效期为一年或更长时间。企业应密切关注证书的有效期，避免因证书过期而影响业务开展。到期后需要重新办理认证手续。
结语土耳其ERF证书的申办流程虽然复杂，但通过详细的资料准备、在线提交、初步审核、缴纳费用、资料复核等环节，出口商可以顺利获得这一关键资 质，为未来的出口业务奠定坚实的基础。企业在办理过程中应密切关注政策变动、时间规划以及文件的妥善保管，以确保整个过程的顺利进行和后续业务的顺利开展。在全球经济一体化的，把握机遇、应对挑战，将为中国 企业在土耳其乃至全球市场的竞争中赢得更多先机。
