FORM E证书中文全称为中国东盟自由贸易区优惠原产地证明书，简称东盟证书，英文名称为《ASEAN-CHINA FREE TRADE AREA PREFERENTIAL TARIFF CERTIFICATE OF ORIGIN FORM E》。FORM E证书的签发限于已公布的《货物贸易协定》项下给予关税优惠的产品，这些产品必须符合《中国——东盟自由贸易区原产地规则》，证书内容以英文填写。目前，签证国家包括文莱、柬埔寨、印度尼西亚、老挝、马来西亚、缅甸、菲律宾、新加坡、泰国、越南等国。
中国的货物出口到上述国家，如果符合中国-东盟自由贸易区优惠关税的有关规定，签发了FORM E证书后，该批货物可以享受更优惠的进口国关税待遇，平均减税幅度可达5%。FORM E证书由中国国家出入境检验检疫局和中国国际贸易促进委员会签发，是企业在出口这些国家时获得关税优惠的重要依据。
2. 退证原因及注意事项申请越南FORM E产地证被退证的原因可能多种多样，主要包括以下几个方面：
产地证信息填写错误产品描述不准确：产品名称、型号、规格等信息未准确反映，使用模糊或笼统的词汇。
原产地标准选择不当：未按照实际生产情况选择正确的原产地标准。
申请资料不齐全或不符合要求缺少必要的单证：如产品清单、出口合同、发票等。
文件格式不正确：申请资料的格式、排版不符合要求。
货物实际情况与产地证描述不符产品原产地发生变化：产品实际生产地与产地证上标注的原产地不一致。
实际出口数量与产地证不符：实际出口货物的数量与产地证上标注的数量不一致。
注意事项为了避免退证，工厂和出口商需要清晰了解越南FORM E产地证的申请流程，确保所有单证的真实性和合法性。准备申请资料时，要仔细核对产品描述、原产地标准等信息是否准确，注意资料的格式和排版是否符合要求。
3. 退证解决流程方案若遇到退证情况，工厂和出口商应保持冷静，及时处理。以下是退证解决的流程方案：
仔细阅读退证通知要仔细阅读退证通知，了解退证的具体原因。退证通知通常会详细说明退证的原因和需要整改的内容。
整改并重新准备资料根据退证原因进行整改，重新准备资料并提交申请。确保整改后的资料信息准确无误，符合相关要求。
反馈与沟通工厂和出口商可以向审核机构反馈问题，寻求解决方案和建议。保持与审核机构的沟通，及时了解申请进度和结果。
提交申请重新申请时，应更加谨慎和细致，仔细核对申请资料，确保信息的准确性和完整性。注意遵守提交时间的规定，避免逾期提交。
4. 产品预审备案要求在签发原产地证正本之前，必须对原产地证正本进行产品预审备案。海关称之为“原产地预先核实”，贸促会称之为“产品预审管理”。
海关的原产地证预审备案海关的原产地证预审备案只有工厂才能办理，进出口与贸易公司等非生产型企业不能做产品预审。具体是否需要进行产品预审备案，要看当地的审核海关要求。
贸促会产品预审贸促会要申报录入原产地证信息，必须进行产品预审备案手续，否则将无法录入信息，无法发送审核与签发正本。产品预审备案的申报要求包括：
商品HS编码必须为纯数字（6位数字）。
商品HS编码、商品名称（英）、商品名称（中）、工序说明、生产厂商为必填项。
原材料、零部件下的HS编码必须为纯数字（6位数字）。
原材料、零部件下的HS编码、名称、所属国、原材料或零部件单价、单位产品用料数量为必填项。
5. 替换审核海关方法如果生产商无法完成产品预审工作，或者由于某些原因需要替换审核海关，可以通过以下方法操作：
贸易公司或生产企业向单证服务商办理当生产商无法完成产品预审时，贸易公司或生产企业可以向单证服务商办理。单证服务商通常会具备丰富的经验和的知识，能够协助完成产品预审备案工作。
选择其他审核海关如果当前的海关审核不顺利，或者审核时间过长，企业可以考虑选择其他审核海关进行产品预审备案。不同的海关在审核要求和流程上可能存在差异，企业可以根据自身情况选择合适的海关。
6. 委托服务机构操作为了确保申请流程的顺利进行，企业可以选择委托服务机构进行FORM E产地证的申请和办理。服务机构通常具备以下优势：
知识和经验服务机构拥有丰富的知识和经验，能够准确理解和把握相关政策和要求，避免申请过程中可能出现的错误和遗漏。
快速响应和高效办理服务机构具备高效的工作流程和的团队，能够快速响应企业的需求，高效完成产地证的申请和办理工作。
全程跟踪和反馈服务机构会全程跟踪申请进度，及时向企业反馈申请结果和审核意见，帮助企业及时进行调整和整改，确保申请成功。
7. 加强内部自查工作为了避免退证和提高申请成功率，企业应加强内部管理，提高员工的业务水平和意识。以下是一些加强内部自查工作的建议：
定期开展培训和会议企业可以定期参加相关培训和会议，了解新的政策规定和操作要求，提高员工的业务素质和操作水平。
建立内部审核机制企业可以建立内部审核机制，对申请资料进行严格的审核和把关，确保申请资料的准确性和完整性。
鼓励员工反馈和改进企业应鼓励员工及时反馈在申请过程中遇到的问题和改进建议，不断完善和优化申请流程，提高申请成功率。
8. 常见问题及解答1：如果产地证上的产品描述有误，该如何更正？如果产地证上的产品描述有误，企业应及时向审核机构提交更正申请。更正申请应包括以下内容：
详细说明更正的原因和需要更正的内容。
提供正确的产品描述和相关证明材料。
附上原始产地证和更正后的申请资料。
企业应与审核机构保持沟通，及时了解更正申请的进度和结果。
2：产品预审备案有哪些要求？产品预审备案的要求包括：
商品HS编码必须为纯数字（6位数字）。
商品HS编码、商品名称（英）、商品名称（中）、工序说明、生产厂商为必填项。
原材料、零部件下的HS编码必须为纯数字（6位数字）。
原材料、零部件下的HS编码、名称、所属国、原材料或零部件单价、单位产品用料数量为必填项。
企业应根据上述要求准备相关资料，确保产品预审备案的顺利进行。
3：FORM E原产地证应在何时申请？FORM E原产地证应在货物出口前申请，以确保货物在出口时能够享受到关税优惠。一般来说，建议在开船前后7天内申请FORM E原产地证，以避免被视为后发证书。企业应根据实际情况和审核机构的要求，合理安排申请时间。
通过本文的介绍和解答，相信您已经对办理越南FORM E产地证被退证的注意事项和解决流程方案有了更深入的了解。企业在申请FORM E产地证时，应仔细核对相关信息，确保申请资料的准确性和完整性，同时加强内部管理和自查工作，提高员工的业务水平和意识，以避免退证并提高申请成功率。
