中国加入海牙公约还要办理领事馆认证吗
发布:2023-06-20 22:50,更新:2023-11-03 22:00
海牙认证的国际通用说法为Apostille(无论在那个国家、何种官方语言,该名称在公约成员国间都特指海牙认证),该认证主要目的是对于某国官方文件上的签字或盖章的真实性(也仅对于真实性而不对文件内容)予以确认,某成员国文书经过海牙认证后,可直接在其他海牙公约国之间使用并被接受。
特别是对于外贸出口业来说,企业如果需要把某一份证明或者文件拿到海外使用、投资或者证明某一事实,如授权书、ISO/EC证书、销售证书、公司资质证书(如营业执照)等,都需要办理“国际公证”,海牙认证就属于国际公证的一种。
海牙认证书终的形式通常是在签字或盖章文件原件上(或文件背面)附上海牙加注,含批准部门签字与印章。
在海牙认证公约尚未在中国正式生效前,目前中国可行的认证方式主要是通过:
– 使馆认证,即签字人直接携带文件前去驻华使馆进行签字认证,通常1天即可办理完毕。
– 领事(双)认证,即签字人前去本地中国公证处公证,再将公证书递交省级外事办进行再认证,后递交驻华使馆完成终认证,通常需至少1个月左右。
使馆/领事认证只能在一国使用,比如在德国驻华使馆的认证,那么认证文件只能够在德国使用,不适用其他国家;并且并非每个国家驻华使馆都开放直接前去使馆认证的服务,比如荷兰使馆仅接受领事双认证的方式,这样办理流程较为复杂,时间长,并且要协调公证处、外事办以及使馆各官方机构时间。
海牙认证可以在任何一个海牙公约成员国使用,办理流程相对简单,通常可以进行面签,甚至远程视频见证签字,办理时效较短,文件经由的办理机构较少,比如香港海牙认证,仅需通过律师进行签字公证,并递交香港高等法院完成海牙认证,整个流程一般在7-10个工作日左右。
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