出口新西兰办理FORM N原产地证指南

1. FORM N证概述

FORM N证书，全称《CERTIFICATE OF ORIGIN FORM FOR THE FREE TRADE AGREEMENT BETWEEN THE GOVERNMENT OF THE PEOPLE’S REPUBLIC OF CHINA AND THE GOVERNMENT OF NEW ZEALAND》，即《中国—新西兰自由贸易协定关税优惠原产地证明书》。这是中国与新西兰自由贸易协定中的一项重要文件，用于证明某些特定产品确实源自新西兰，并符合中国—新西兰自由贸易协定的原产地规则。通过FORM N证书，进口国可以享受关税优惠，并有助于鉴别产品的原产地，从而实施关税政策和其他贸易管理措施。

FORM N证书主要适用于那些不需要经过复杂加工制造的产品，如新西兰产的天然奶制品、麦片、未经加工的鸡蛋等动物制品。这些产品必须符合《中国—新西兰自由贸易协定原产地规则》，并列入产品特定原产地标准清单。

2. 办理流程详解

2.1 注册备案登记

首先，企业需要在相关机构进行注册备案登记。根据出货信息，如实注册备案企业、产品、HSRCEPDE等信息。只有海关审核通过后，才可以继续办理FORM N产地证。

2.2 录入出货信息

注册备案完成后，企业需登录产地证系统单一窗口或环球FORM N产地证平台，录入出货信息。这些信息必须和提单、发票、箱单保持一致，以确保数据的准确性和一致性。

2.3 发送审核

录入信息后，将资料发送至海关进行审核。海关会根据产地证的要求审核内容，如果无误，会显示审核通过。

2.4 签证领取

审核通过后，企业可以前往海关签证并领取FORM N产地证。如果选择代理办理，代理会负责跟踪申请进展，直至获得证明。

3. 所需材料与准备

3.1 产品报关单

报关单需要明确以下信息：

• 出口的产品名称（产品必须明确界定）

• 产品的数量、规格、品牌等信息

• 产品产地的国家（如与新西兰的产地证有关）

3.2 原产地证明

原产地证明需要包括：

• 货物的产地证明

• 数量和/或重量

3.3 商品规格

商品规格应包含：

• 个别商品的描述和性质

• 品牌和制造商

3.4 质量检验证明

质量检验证明包括：

• 产品的分类

• 检验机构证明（可选）

3.5 发票副本

发票副本必须明确说明：

• 货物的收购价格

• 计量单位

• 收件方的名称和地址

3.6 其他材料

• 进口国要求的进口证明及相关文件

• 购买合同及发票原件

• 货物出厂、生产、存放场所等信息

• 出口商文件（如执照、营业执照或商业注册证明）以及进出口申报单

4. 申请表格填写要点

4.1 基本信息填写

• 栏：填写出口商的名称、地址和国家。出口商必须是在注册登记的公司。如果出口商代理其他公司申报，可在名称、地址后加打“ON BEHALF OF (O/B)”，“CARE OF (C/O)”或“VIA”，然后填写被代理公司的名称（或地址）。

• 第二栏：填写生产商的全称、地址和国名。如果证书产品包含一个以上的生产商，应全部列出。如果出口商希望对该信息保密，可填写“应要求提供给授权机构（Available to the authorized body upon request）”。如果生产商与出口商相同，应填写“同上（SAME）”。

• 第三栏：填写新西兰收货人的名称、地址和国名。

• 第四栏：填写运输方式、路线、离港日期、运输工具编号、起运港和卸货港。起运港必须是大陆境内港口，卸货港必须是新西兰的港口。

4.2 特定信息填写

• 第五栏：由进口国海关填写，根据协定是否给予优惠。

• 第六栏：可留空或注明客户定单编号、信用证编号等。

• 第七栏：按顺序填写货号编号，多不得超过20项。如多于20项，应另申请一份证书。

• 第八栏：应与货物包装上的唛头及编号相一致，如无唛头，应填N/M字样。如果上传了图片唛头，此栏应填写“see attached”。不得出现“香港、台湾或其他国家和地区制造”、“见提单”、“见发票”等字样。

• 第九栏：详细列明包装数量及出口货物名称，应与发票上的商品描述相符。

• 第十栏：填写HS编码，该编码应与出口报关单一致。每项商品都必须填写。

• 第十一栏：填写原产地标准。填写“WO”表示完全原产；如果产品中含有非原产材料，则填写“PSR”（产品特定原产地规则）。在填写PSR时，需要参考《中国—新西兰自由贸易协定原产地规则》及相应的产品特定原产地标准清单，准确描述原产材料的比例或加工工序。

• 第十二栏：如果产品符合《中国—新西兰自由贸易协定》项下直接运输规则，则填写“YES”，否则填写“NO”。

• 第十三栏：填写签证机构授权人员的签名、职务、签证日期和签证地点。签证机构通常为中国海关或其授权的签证机构。

5. 办理机构与选择

5.1 官方机构

FORM N证书由海关总署或其授权的签证机构负责签发。这些机构包括直属海关、隶属海关、办事处等。企业可以根据所在地的实际情况，选择近的签证机构进行办理。

5.2 代理机构

为了简化办理流程，企业可以选择具有FORM N证书办理资质的代理机构进行办理。这些代理机构通常具有的办理团队和丰富的经验，能够为企业提供一站式服务，包括资料准备、申请表格填写、审核跟踪、证书领取等。在选择代理机构时，企业应注意选择具有良好信誉和口碑的机构，并核实其资质和业务范围。

6. 审核与证书领取

6.1 审核过程

海关或签证机构在收到企业的申请后，会对申请资料进行审核。审核内容包括但不限于：申请表格的填写是否准确、完整；提供的材料是否真实、有效；产品是否符合《中国—新西兰自由贸易协定》的原产地规则等。审核过程通常需要一定的时间，企业应耐心等待。

6.2 证书领取

审核通过后，海关或签证机构会签发FORM N证书。企业可以选择到签证机构现场领取证书，也可以选择邮寄方式领取。如果选择邮寄方式，企业应提供准确的邮寄地址和联系方式，并确保邮寄过程中的安全。

7. 注意事项与常见问题

7.1 注意事项

• 准确性：申请表格和提供的材料必须准确、完整，不得有虚假信息。

• 时效性：FORM N证书具有时效性，企业应在货物出口前及时办理。

• 保密性：部分信息如生产商名称等可要求保密，但应确保不影响证书的签发和使用。

• 合规性：企业应遵守《中国—新西兰自由贸易协定》的相关规定，确保产品符合原产地规则。

7.2 常见问题

Q1: 如何判断产品是否符合《中国—新西兰自由贸易协定》的原产地规则？ A1: 企业可以参考《中国—新西兰自由贸易协定原产地规则》及相应的产品特定原产地标准清单，判断产品是否符合原产地规则。如有疑问，可咨询海关或签证机构。

Q2: 如果产品中含有非原产材料，是否还能办理FORM N证书？ A2: 如果产品中含有非原产材料，但符合产品特定原产地标准清单中的规定（如原产材料比例、加工工序等），则可以办理FORM N证书。但需要在申请表格中准确填写原产地标准。

Q3: FORM N证书的有效期是多久？ A3: FORM N证书的有效期通常为自签发之日起12个月内有效，但长不得超过货物终抵达进口国之日起的12个月。具体有效期以证书上的标注为准。

8. 有效期与真伪验证

8.1 有效期

FORM N证书的有效期通常为自签发之日起12个月内有效，用于向新西兰海关申报进口货物享受关税优惠。然而，有效期的终截止日期不应超过货物终抵达新西兰之日后的12个月。这意味着，如果货物在证书签发后12个月内未抵达新西兰，即使证书仍在12个月的有效期内，也不再适用。

8.2 真伪验证

为了确保FORM N证书的真实性和有效性，新西兰海关和进口商通常会对证书进行真伪验证。验证方式包括但不限于：

• 查询网站：新西兰海关或相关可能提供FORM N证书的查询服务，进口商可以通过网站输入证书编号或其他相关信息进行查询。

• 核对信息：进口商可以仔细核对证书上的信息，如出口商名称、收货人名称、货物描述、原产地标准等，确保与发票、装箱单等文件一致。

• 联系签证机构：如果进口商对证书的真实性仍有疑虑，可以联系签发证书的签证机构进行进一步确认。

在真伪验证过程中，如果发现证书存在虚假信息或伪造情况，将可能导致货物被退运、没收或面临关税处罚等后果。因此，企业应严格遵守相关规定，确保FORM N证书的真实性和有效性。