出口利比亚ACI备案操作流程及步骤

1. ACI备案基础介绍

利比亚的ACI（Advanced Cargo Information）系统是一种货物信息预申报服务。该系统采用人工智能（AI）和机器学习（ML）支持的风险管理系统，旨在减少欺诈和非法贸易，简化贸易流程，加强控制和治理，并增加利比亚的公共财政收入。ACI系统在利比亚的实施标志着该国贸易和海关数字化转型项目的诞生。该系统通过要求出口商在货物装运前提供详细的货物信息，从而确保进口程序的有力验证、透明度和效率，同时打击非法和欺诈活动，减少利比亚港口的拥堵。

ACI号是以434开头的16位数字，格式通常为ACI#434XXXXXXXXXXXX。这是货物在利比亚进口过程中不可或缺的一个关键标识。

2. 准备所需文件和资料

在开始ACI备案流程之前，出口商需要准备以下文件和资料：

• 营业执照：这是企业合法经营的凭证，上面需要包含公司的英文名称和注册英文地址。

• 法人身份证复印件：作为企业的法定代表人，其身份证复印件是办理进出口备案的重要资料之一。

• 商业发票：这是出口货物的主要文件，上面需要详细列出货物的名称、数量、单价、总价等信息。

• 合同：出口合同是买卖双方之间的协议，需要包含合同编号、货物描述、价格条款、运输条款等。

• 出口许可证：某些特定商品可能需要出口许可证，出口商需要确保已经取得相应的许可证。

• 其他相关文件：如原产地证书、健康证书、EUR.1证书等，根据货物的不同，可能需要提供不同的证书。

确保所有文件的信息准确无误，并且已经按照利比亚大使馆的要求进行制作。

3. 注册ACI平台账号

出口商需要在利比亚海关的ACI系统平台上注册一个账号。以下是注册步骤：

1. 访问ACI系统平台：打开浏览器，访问https://aci.customs.gov.ly，这是利比亚海关的ACI系统平台。

2. 填写注册信息：在注册页面，填写公司的基本信息，包括公司名称、英文名称、注册地址、联系电话、电子邮件等。

3. 提交注册申请：确认信息无误后，提交注册申请。系统将生成一个用户名和密码，用于后续登录。

注册成功后，出口商可以使用用户名和密码登录ACI系统平台，开始备案流程。

4. 上传文件与发送ACI号

在注册成功并登录ACI系统平台后，出口商需要上传相关文件并发送ACI号。以下是具体步骤：

1. 上传商业发票：登录平台后，找到上传文件的入口，将准备好的商业发票上传至系统。

2. 填写货物信息：根据商业发票的内容，填写货物的详细信息，包括货物名称、数量、单价、总价、HS编码等。

3. 生成初始ACI号：填写完货物信息后，系统将生成一个初始ACI号，这个号码是以434开头的16位数字。

4. 发送初始ACI号：将生成的初始ACI号发送给利比亚的进口商，进口商需要在利比亚海关的系统中确认这个号码。

5. 进口商确认与补充信息

进口商在收到出口商发送的初始ACI号后，需要在利比亚海关的系统中进行确认，并补充相关信息。以下是具体步骤：

1. 登录系统：进口商使用自己的账号登录利比亚海关的系统。

2. 确认初始ACI号：在系统中找到初始ACI号，并进行确认。

3. 补充货物信息：根据出口商提供的商业发票和货物信息，进口商需要在系统中补充更多的货物信息，如发票价值、原产地证书、运输方式、关税详情、装箱单、集装箱号等。

4. 提交确认信息：确认无误后，提交补充的货物信息。

6. 海关审核与发放终ACI

在进口商确认并补充完货物信息后，利比亚海关将对提交的信息进行审核。以下是审核流程：

1. 初步审核：海关工作人员将对提交的货物信息进行初步审核，检查信息的完整性和准确性。

2. 风险评估：利用AI和ML技术，对货物信息进行风险评估，识别潜在的欺诈和非法贸易行为。

3. 发放终ACI：如果货物信息通过审核和风险评估，海关将发放一个终ACI号，这个号码包含了所有货物的详细信息，并且可以用于后续的报关和清关流程。

出口商可以在ACI系统平台上查看和下载终ACI号，并将其提供给承运人和其他相关方。

7. 验证与使用ACI号

在获得终ACI号后，出口商需要确保这个号码在后续的报关和清关流程中得到正确使用。以下是验证与使用ACI号的具体步骤：

1. 验证ACI号：出口商和进口商都可以通过各自的账号在ACI系统平台上验证ACI号的真实性。这可以通过输入ACI号并查看系统返回的货物信息来完成。

2. 提供给承运人：在货物装运前，出口商需要将终ACI号提供给承运人。承运人将在装运过程中使用此号码进行必要的申报。

3. 清关流程：当货物抵达利比亚港口时，进口商或其代理将使用ACI号进行清关。海关工作人员将扫描ACI号，并在系统中验证货物信息的准确性。如果货物信息与ACI号一致，海关将批准货物进口，并办理相应的清关手续。

4. 记录与归档：出口商和进口商都应保留ACI号和相关文件记录，以备将来参考或查询。

8. 注意事项与常见问题

在ACI备案流程中，出口商和进口商需要注意以下事项，并了解常见问题的解决方法：

注意事项

1. 信息准确性：在填写货物信息和上传文件时，确保所有信息的准确性。任何错误或遗漏都可能导致ACI号无效或货物被扣留。

2. 及时确认：进口商在收到初始ACI号后，应尽快在系统中进行确认并补充信息。延迟确认可能导致货物无法及时清关。

3. 文件合规性：确保提供的文件符合利比亚海关的要求。不合规的文件可能导致ACI备案失败。

4. 沟通协作：出口商和进口商之间应保持密切沟通，确保信息同步和及时更新。

常见问题

Q1：ACI号的有效期是多久？

A1：ACI号的有效期通常与货物的装运日期相关。一旦货物装运，ACI号将在一定时间内有效（具体期限根据利比亚海关的规定而定）。如果货物在有效期内未抵达港口，可能需要重新申请ACI号。

Q2：如果货物信息发生变化，如何更新ACI号？

A2：如果货物信息在备案后发生变化（如数量、单价、总价等），出口商需要联系进口商，并在系统中提交修改后的信息。海关将对修改后的信息进行审核，并可能发放一个新的ACI号。

Q3：ACI备案流程需要多长时间？

A3：ACI备案流程的时间取决于多个因素，包括信息的准确性、海关的审核速度以及进口商的确认速度等。一般来说，如果所有信息都准确无误，并且各方都积极配合，备案流程可以在几天内完成。然而，在某些情况下，备案流程可能需要更长时间。

总结

出口利比亚的ACI备案流程是一个复杂而重要的过程，涉及多个步骤和多方协作。通过准确填写货物信息、上传合规文件、及时确认和更新信息，以及保持密切沟通，出口商和进口商可以顺利完成ACI备案流程，并确保货物的顺利进口。同时，了解注意事项和常见问题，可以帮助各方更好地应对备案过程中可能出现的挑战和困难。

在ACI备案流程中，出口商和进口商应始终牢记遵守利比亚海关的规定和要求，确保所有操作的合规性和有效性。只有这样，才能确保货物的顺利进口，并维护双方的利益和声誉。