贸易公司出口越南自己抬头FORM E原产地证办理步骤

随着中国-东盟自由贸易区的不断发展和深化，FORM E原产地证作为重要的关税减免凭证，对于出口到越南的货物具有重要意义。FORM E原产地证全称“中国-东盟自由贸易区优惠原产地证明书”，是中国与东盟国家为实施自由贸易区协定而签发的证明货物原产地为中国的官方文件。本文将从准备相关资料、企业备案与信息维护、登录与注册产地证系统、产品预审与备案、填写与提交申请、审核与证书修改、证书的签发与领取以及常见问题解答等方面，详细阐述贸易公司出口越南自己抬头FORM E原产地证的办理步骤。

1. 准备相关资料

在办理FORM E原产地证之前，需要准备一系列相关资料。这些资料包括但不限于：

• 营业执照：出口企业的有效营业执照副本，确保企业在合法经营范围内。

• 商业发票及装箱单：详细列明出口货物的品名、规格、数量、单价、总价等信息，这些信息需与即将申请的FORM E原产地证内容一致。

• 企业中英文印章：企业需在原产地证上加盖中英文或全英文章，包括“产地证专用章”字样，不能使用全中文的公章。

• 法人或操作员签名：需要准备好法人或操作员的亲笔签名，并在系统中上传。

• 电子口岸IC卡或共享盾：用于登录原产地证系统，并开通自助打印服务。

2. 企业备案与信息维护

企业备案

虽然自2023年1月1日起，商务部宣布取消对外贸易经营者备案登记，企业自动获取进出口权，但在实际操作中，仍需要在相关机构进行备案登记，以获取办理原产地证书的资格。企业需在中国国际贸易单一窗口或当地检验检疫机构完成企业备案。

信息维护

备案成功后，登录单一窗口海关原产地证系统，进行企业信息的维护。这包括填写企业基本信息、申领员信息、企业印章及签名上传等。确保填写的信息准确无误，避免因信息错误导致备案失败或延误。

3. 登录与注册产地证系统

企业需要通过单一窗口系统登录或注册海关原产地证系统。可以通过卡介质（如电子口岸IC卡）或账号密码两种方式登录。如果是登录，需在企业基本信息一栏选择企业信息维护，如实填写相关信息。

4. 产品预审与备案

产品预审

产品预审虽然不是强制步骤，但为了提高海关审核效率，建议企业在出口某类产品前进行产品预审。预审通过后，后续出口同类型商品则无需再做预审。企业可以在系统产品预审板块进行产品预审，详细填写产品名称、规格、原材料来源、生产工艺等信息。

产品备案

企业还需根据出口产品的实际情况，在系统中进行产品备案，明确产品名称、规格、原材料来源等信息。确保产品信息的真实性和准确性，避免虚假申报。

5. 填写与提交申请

填写申请

在准备好相关资料并完成信息维护后，企业需要在原产地证申请中选择“中国-东盟自贸区原产地证书”，并根据出货信息填写原产地证的内容。内容需包括出口商信息、进口商信息、货物描述、运输细节等。特别注意的是，FORM E原产地证的抬头应填写出口商的名称、地址和联系方式，即自己公司的抬头，确保与实际出口商信息一致。

提交申请

填写完毕后，仔细核对各项信息，确保准确无误。确认无误后，点击申报，提交至海关或贸促会进行审核。

6. 审核与证书修改

审核

签证机构（海关或贸促会）将对提交的资料进行审核。审核内容包括：申请资料是否齐全、完整、准确；出口产品是否符合东盟自由贸易区的相关规定；产品信息与企业备案信息是否一致。

证书修改

如果审核不通过，签证机构将提供回执，说明需要修改的内容。企业需根据回执要求，修改产地证内容后，再次提交进行审核。

7. 证书的签发与领取

证书签发

审核通过后，签证机构将在1-2个工作日内签发FORM E原产地证正本。签发后，企业可以选择到现场领取或利用自助打印服务获取证书。自2024年9月1日起，越南FORM E产地证正式实现全面自助打印，审核通过后的证书均可在系统上使用A4纸在支持双面彩色的打印机打印证书，彩印出来即为正本。

证书领取

选择自助打印的企业，需持有电子口岸IC卡或共享盾，开通原产地证自助打印服务，并在系统中上传企业中英文印章和签名。审核通过后，即可在系统上进行自助打印。

8. 常见问题解答

1. 自己公司办理越南FORM E产地证公司需要备案或者进出口权吗？

解答：不需要。虽然之前办理产地证需要进出口权和企业备案，但自2023年1月1日起，商务部宣布取消对外贸易经营者备案登记，企业自动获取进出口权；2023年11月1日，海关总署贸促会联合发布取消出口货物原产地企业备案事项的通知。两项规定发布之后，办理产地证就不再需要拥有进出口权和企业备案了。

2. 如何避免产地证被退证或无法使用？

解答：首先，要确保填写的信息与实际出口商信息一致，特别是FORM E原产地证的抬头，必须是出口商自己的抬头，避免使用第三方代理的抬头。其次，所有提交的资料必须真实、准确、完整，避免虚假信息或遗漏重要内容。后，关注政策变化，确保符合新要求。

3. 产品预审是强制性的吗？

解答：产品预审不是强制性的，但为了提高海关审核效率，建议企业在出口某类产品前进行产品预审。特别是对于稳定出货的企业，做过一次预审后，该类型产品后续出口则无需再做预审。如果无法完成产品预审，可以联系外贸单证服务商，更换到不需要产品预审的海关进行审核。

总结

贸易公司出口越南自己抬头FORM E原产地证的办理步骤包括准备相关资料、企业备案与信息维护、登录与注册产地证系统、产品预审与备案、填写与提交申请、审核与证书修改、证书的签发与领取以及常见问题解答。每一步都需要仔细操作，确保信息的准确性和完整性，避免因操作失误或上传错误资料导致的退证情况发生。掌握并熟练运用FORM E原产地证的办理流程和相关知识，对于享受关税减免、提升产品竞争力具有重要意义。企业应密切关注政策动态和市场变化，及时调整和优化办理流程，确保在国际贸易中占据有利地位。