出口土耳其登记表ERF办理需要哪些手续

更新时间：2024-12-11 13:58:52

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认证类型:海牙认证

认证时间:5-6工作日

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详细介绍

土耳其作为连接欧亚的重要桥梁，对于希望将业务拓展至土耳其市场的国际企业而言，出口土耳其登记表“Exporter Registration Form”（简称ERF证书）是进入土耳其市场的重要单据。本文将详细介绍办理土耳其出口商ERF登记表的流程、所需材料、注意事项及预计办理时间，旨在为代理和企业顺利获取这一关键资质提供全面指导。

办理土耳其出口商ERF登记表的资料及流程

一、准备资料

办理土耳其出口商ERF登记表需要准备以下材料：

营业执照副本：

作为企业合法经营的基本证明，营业执照副本需确保信息准确无误，并在有效期内。
提交时，通常需提供经过公证的翻译件，以符合土耳其的官方语言要求。
香港公司需提供商业登记证。

出口商登记表盖章：

这是一份由企业自行填写并加盖公司公章的表格，内容涵盖企业基本信息、经营范围、出口产品类别等关键信息。
填写时需注意准确无误，避免因信息错误导致的延误或驳回。

企业印章备案声明：

此文件用于证明企业所使用的印章已在相关部门备案，确保其合法性和有效性。
部分情况下，还需提供印章的样本或图片以供核对。

委托书：

若企业指派专人或代理机构办理出口商登记手续，则需提供由企业法人签署的委托书，明确受托人的权限及办理事项，以确保流程的合法性和顺畅性。

其他材料：

法定代表人身份证、护照、税务登记证、财务报表、产品目录、质量认证证书、出口合同样本、银行开户许可证等。
这些材料有助于土耳其相关部门了解公司的财务状况、产品信息和运营能力。

二、提交贸促会做商事证明书

准备齐全所有所需材料：

按照上述清单准备齐全所有所需材料，并确保所有文件的真实性、准确性和时效性。
对于非土耳其官方语言的文件，还需提供经过公证的翻译件。

提交资料：

将准备好的资料提交到中国国际贸促会（CCPIT），申请商事证明书。
贸促会将审核材料的真实性、准确性和时效性，并在确认无误后出具商事证明书。
对于香港公司，在申请商事证明书之前，还需先将土耳其出口商ERF登记表拿到香港总商会做认证。

三、外交部Apostille海牙认证

提交商事证明书：

将贸促会出具的商事证明书提交到外交部进行Apostille海牙认证。
外交部将对材料进行审核，并在确认无误后签发带有Apostille认证的商事证明书。

办理周期：

办理周期一般为5个工作日。
自2023年11月7日起，中国正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》，办理土耳其出口商ERF登记表只需要5个工作日，相比之前的土耳其驻华使馆认证（15个工作日）大大缩短了时间。

四、领取正本

审核通过：

审核通过后，出口商登记表的正本将被签发并邮寄至企业指定地址，或通过电子邮件等电子方式发送。
企业需妥善保管此文件，作为后续出口活动的重要凭证。

后续使用：

eBirlik是土耳其外贸署推出的一个电子平台，用于处理与进出口贸易相关的各类手续和文件。
经过APOSTILLE认证的文件可以在认证成员国之间直接使用，无需再进行其他认证手续。

注意事项

一、提前规划

鉴于办理流程可能涉及多个环节和部门，建议企业提前规划，预留足够的时间以确保在需要时能及时获得出口商登记表。

二、关注政策变动

土耳其的出口政策可能随着国内外经济形势的变化而调整。企业在办理过程中应密切关注相关政策变动，以免因不了解新政策而耽误时间或增加成本。可以通过土耳其外贸署的网站、土耳其商会等渠道获取相关信息。

三、资料的真实性和准确性

企业在办理过程中应特别注意资料的真实性和准确性，避免因信息错误导致的延误或驳回。如发现填写错误或遗漏信息，应及时联系土耳其相关部门进行更正或补充。

四、寻求帮助

对于不熟悉土耳其出口流程的企业而言，寻求当地律师、会计师事务所或咨询机构的帮助将是一个明智的选择。他们能提供的指导和建议，帮助企业高效完成注册流程。

问答

问：土耳其出口商ERF登记表的办理周期是多久？

答：自2023年11月7日起，中国正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》，办理土耳其出口商ERF登记表只需要5个工作日，相比之前的土耳其驻华使馆认证（15个工作日）大大缩短了时间。

问：如何确保提交的资料真实性和准确性？

答：企业在准备资料时，应确保所有文件的真实性、准确性和时效性。对于非土耳其官方语言的文件，还需提供经过公证的翻译件。提交资料前，建议由人员进行审核，以避免因信息错误导致的延误或驳回。

问：在办理过程中，如何获取新的土耳其出口政策？

答：企业可以通过土耳其外贸署的网站、土耳其商会等渠道获取新的土耳其出口政策信息。此外，也可以寻求当地律师、会计师事务所或咨询机构的帮助，获取更详细的政策解读和指导。

结语

办理土耳其出口商登记表是企业拓展国际市场、实现跨国经营的重要一步。通过充分了解办理流程、准备齐全所需材料、注意相关事项并密切关注政策变动，企业可以顺利获得这一关键资质，为未来的出口业务奠定坚实的基础。企业在办理过程中应特别注意资料的真实性和准确性，充分利用eBirlik系统等电子平台，提高办理效率，降低时间成本。此外，密切关注土耳其出口政策的新变动，及时调整经营策略，确保出口业务的顺利进行。办理土耳其出口商登记表ERF不仅是对企业合规经营的要求，更是企业提升国际竞争力、拓展国际市场的关键举措。