贸公司申请FORM E需要什么信息才能办理

在国际贸易中，FORM E产地证是一种重要的证明文件，全称为《中华人民共和国与部分国家及地区间货物贸易优惠原产地证明书》。这种证书主要用于证明出口货物符合原产地规定，从而享受进口国的关税减免等优惠政策。对于贸易公司而言，了解和掌握申请FORM E产地证所需的信息和流程至关重要。本文将详细介绍贸公司申请FORM E产地证所需的信息和办理流程，并提供相关的知识及问答，以帮助贸易公司顺利完成申请。

贸公司申请FORM E所需信息

1. 出口企业基本信息

申请FORM E产地证的步是提供出口企业的基本信息。这些信息包括：

• 企业名称：准确的企业全称，用于备案和查询。

• 地址：企业的详细地址，包括街道、城市、省份等信息。

• 联系方式：企业的联系电话、传真号码等，以便在需要时联系。

• 税务登记号：企业的税务登记号码，用于确认企业的税务合规性。

• 进出口经营权资格批准证书复印件：证明企业具备进出口经营权的文件。

• 营业执照复印件：企业的营业执照副本，用于证明企业的合法经营资格。

• 组织机构代码：企业的组织机构代码，用于标识企业的组织结构。

2. 进口商信息

进口商的信息也是申请FORM E产地证的重要部分，包括：

• 进口商名称：进口企业的全称，用于确认贸易关系和进口国的优惠政策。

• 地址：进口企业的详细地址。

• 联系方式：进口企业的联系电话、传真号码等。

• 税务登记号：进口企业的税务登记号码，用于确认其税务合规性。

3. 货物信息

货物信息是申请FORM E产地证的核心内容，必须详细描述货物的特性，以便海关进行查验和核实。这些信息包括：

• 货物名称：货物的具体名称，需与发票、装箱单等文件一致。

• 规格型号：货物的规格和型号，用于确认货物的具体类型。

• 数量：货物的数量，包括单位、数量等详细信息。

• 价值：货物的价值，用于计算关税和确认贸易关系的真实性。

• 重量：货物的总重量，用于计算运费和关税。

• 包装：货物的包装方式，包括包装材料、包装数量等。

4. 原产地证明文件

原产地证明文件是证明货物符合原产地规定的关键文件，包括：

• 产品生产地证明：证明货物生产地的文件，如生产厂家的声明、产地证书等。

• 原材料来源证明：证明货物原材料来源的文件，如原材料发票、进口许可证等。

• 发票及装箱单：货物的发票和装箱单复印件，用于确认货物的价值和数量。

5. 贸易合同及双方签字

贸易合同是证明贸易关系真实性的重要文件，包括：

• 出口合同：出口企业与进口企业签订的贸易合同，需双方签字盖章。

• 贸易协议：如有其他贸易协议，如代理协议、分销协议等，也需提供复印件。

6. 其他相关文件

根据具体情况，可能需要提供其他相关文件，如：

• 报关单：货物的报关单复印件，用于确认货物的进出口情况。

• 运输单据：如提单、运单等，用于证明货物的运输情况。

• 保险单据：如货物运输保险单，用于证明货物的保险情况。

办理FORM E产地证的流程

1. 提交申请资料

贸公司需要向所在国家的经贸或出口促进机构提交申请资料。这些资料包括上述提到的所有信息和文件。提交前，请确保所有信息的准确性和完整性，避免因信息错误导致申请失败或延误。

2. 企业信息维护和填写

在提交申请资料后，贸公司需要在相关系统中进行企业信息的维护和填写。这包括在“单一窗口”海关原产地证页面进行企业信息的录入和更新。使用谷歌浏览器或IE浏览器打开“单一窗口”，点击门户网站“标准版应用”页签，选择“原产地证”进入申请界面。

3. 产品预审备案（如适用）

虽然产品预审备案并非强制性的审核要求，但进行产品预审备案可以提升证书审核效率。生产企业可以在“产品预审”模块中填写货物原材料、零部件和加工工序等信息，并向企业所属海关发起产品预审申请。然而，贸易公司通常无法进行产品预审备案，需要委托生产商或代理公司进行配合。

4. 填写申报信息

在系统中填写申报信息，包括企业信息和货物信息等。确保所有信息准确无误，并保存好FORM E产地证的草稿，供国外客户确认。

5. 提交审核

将填写好的申报信息提交至海关商检局或贸促会进行审核。审核过程中，系统会对信息进行自动校验和比对，确保信息的准确性和合规性。

6. 打印和盖章

审核通过后，贸公司可以在系统中自助打印FORM E产地证，并进行盖章和签名。如果进口国开通了原产地证自助打印功能，贸公司可以直接在系统中打印证书；如果未开通，则需要到签证机关领取证书。

知识及问答

知识

1. FORM E产地证的作用

• 确定产品关税待遇：FORM E产地证是享受关税优惠的证明文件，可以提高产品的市场竞争力。

• 证明产品内在品质或结汇的依据：产地证可以证明产品的原产地和品质，作为结汇的依据。

• 贸易统计的依据：产地证可以用于贸易统计，帮助政府和企业了解贸易情况。

• 贸易管理的工具：进口国可以通过产地证进行有差别的数量控制，进行贸易管理。

2. FORM E产地证的填写要求

• 在填写FORM E产地证时，需要特别注意第8栏“原产地标准”的填写。对于完全原产的产品，应填写“WO”；对于在我国加工但非原产材料均来自东盟以外国家的产品，填写单一国家成分百分比；对于在我国加工但部分非原产材料来自东盟国家的产品，填写中国-东盟自贸区累计成分百分比；对于符合产品特定原产地标准的产品，填写“PSR”。

问答

问：FORM E产地证是在开船前办理还是开船后办理比较好？

答：FORM E产地证在开船前后7天内办理为正常出证，开船7天后办理为后发证书。为了避免船期延误或更改的问题，建议等船开后7天内办理即可。

问：FORM E产地证上FOB值客户要求做低，这个有没有风险，是否影响清关？

答：低金额的FORM E产地证一般是客户为了少交关税而要求企业办理的。只要清关资料单单一致，就不会有影响。但是不要把金额做得太低，以免引起海关的怀疑。

问：如果同一提单的一批货物对应两个发票号，应该申请一份原产地证书还是两份？

答：如果同一提单的一批货物对应两个发票号，可以申请一份原产地证书，在证书发票号一栏写两个发票号。

结论

申请FORM E产地证对于贸易公司而言是一项重要的工作，需要准备详细的企业信息、进口商信息、货物信息、原产地证明文件以及其他相关文件。了解并掌握办理流程，包括提交申请资料、企业信息维护和填写、产品预审备案（如适用）、填写申报信息、提交审核以及打印和盖章等步骤，是顺利完成申请的关键。同时，贸易公司还需要注意FORM E产地证的作用和填写要求，以及常见问题的解答，以确保申请过程的顺利进行。希望本文能为贸易公司提供有用的指导和帮助。