CNCA/ECTN/BESC货物电子跟踪单 线上可办理

随着国际贸易的不断发展，货物电子跟踪单（Electronic Cargo Tracking Note，简称ECTN）成为越来越多国家及地区为保障贸易安全、促进贸易顺利进行而实施的一种监管制度。电子跟踪单通过电子手段对货物从起运港到目的港的全过程进行跟踪，确保物流流转和货物安全。ECTN在不同的国家可能有不同的名称和简称，如CNCA（安哥拉国家认证与监督局发放的证书）和BESC（马里对所有出口货物实施的一种跟踪制度）。这些电子跟踪单由目的国政府授权的公共机构签发和管理，用于跟踪和监管进出口货物的运输全过程，防止非法货物和走私活动，帮助各国海关当局有效管理和评估进口关税和税收。

• CNCA：CNCA（República de Angola - CNCA）是安哥拉政府为确保进口商品的合规性和安全性而设立的监管机制。CNCA电子货物跟踪单由安哥拉国家认证与监督局发放，旨在跟踪货物从出口到安哥拉的全过程。

• ECTN：ECTN（ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE）是一种用于货物运输过程中的电子文件，旨在对货物从起运港到目的港的全部过程进行跟踪，曝光货物运输透明度、保障货物安全性以及合法性。ECTN在非洲多个国家如加纳、贝宁、塞拉利昂等是必需的清关凭证。

• BESC：BESC（Bordereau de Suivi de Cargaison）电子货物跟踪单是马里对所有出口货物实施的一种跟踪制度。通过这一制度，马里政府可以实时掌握货物的运输状态，确保物流流转和货物安全。

办理CNCA/ECTN/BESC电子跟踪单的线上流程大致相同，以下是一个通用的流程：

1. 准备资料：根据要求，准备好所有需要的文件资料，包括申请表、海运提单格式件、商业发票、出口报关单、装箱单等。

2. 注册与登录：在认证机构的官网（如贝宁的BeninControl）上注册账号，并登录系统。

3. 填写申请表格：在线填写申请表格，必须按照实际情况填写准确无误的信息。

4. 上传资料：将申请表格和所有所需资料上传至系统。

5. 支付费用：完成表格提交后，支付申请费用。

6. 审核资料：认证机构会对所提供的资料进行审核，确认资料的真实性和完整性。

7. 制作草本：如果资料齐全并审核通过，认证机构将制作ECTN/BESC草本，并发送给申请人进行确认。

8. 正式提交与审批：申请人需仔细核对草本内容，确保与提交的资料一致。确认无误后，正式提交申请。认证机构将ECTN/BESC电子跟踪单提交至目的港审批机构进行终审核批复。

9. 签发正本：审批通过后，签发正本ECTN/BESC电子跟踪单，并通过邮件发送至申请人。申请人需将正本ECTN/BESC电子跟踪单转发给收货人，以便目的港清关使用。

办理CNCA/ECTN/BESC电子跟踪单所需的主要材料包括：

• 申请表：详细填写货物的相关信息，包括货物名称、数量、包装类型、毛重和净重等，以及出口商和进口商的详细信息，如公司名称、地址、联系方式等。运输信息也需填写，包括起运港、目的港、船名、航次、预计装船日期和预计到港日期等。

• 海运提单：海运提单是承运人接管货物或把货物装船后签发给托运人的凭证，是运输合同的证明，也是收货人在目的港提取货物的凭证。办理ECTN/BESC时，需要提供海运提单的格式件或货代提单的副本，以证明货物的运输安排。

• 商业发票：详细列出货物的名称、数量、单价、总价、贸易条款等关键信息，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的依据。

• 出口报关单：出口企业向海关申报出口货物时填写的单据，用于海关的审核、征税和放行。出口报关单上需详细列出货物的详细信息、出口日期、出口口岸、运输方式等。

• 装箱单：详细记载每一件包装箱内所装物品的名称、数量、重量、体积和包装情况的单据。它是办理ECTN/BESC时的重要辅助文件，能够帮助海关和收货人了解货物的包装情况，从而有效管理货物。

• 其他辅助材料：根据目的国和认证机构的具体要求，还可能需要提供其他辅助材料，如海运发票（针对EXW或FOB贸易条款）、产品认证证书、特殊商品的许可证等。

• 办理时效：ECTN/BESC电子跟踪单的办理时间因各国要求及认证机构的审核效率而异。一般来说，从提交材料到签发正本需要1-3个工作日，但具体时间还需根据提交材料的完整性、准确性以及机构的审核效率等因素来确定。

• 办理费用：ECTN/BESC电子跟踪单的办理费用根据各国要求及货物的具体情况而定。费用通常包括申请费、审核费、签发费等。具体费用需根据提交的材料、货物的数量、价值以及机构的收费标准来确定。

1. CNCA/ECTN/BESC电子跟踪单是否适用于所有货物？

CNCA/ECTN/BESC电子跟踪单主要适用于非洲一些特定国家，如安哥拉、贝宁、马里等。这些国家要求出口到其境内的货物必须办理电子跟踪单，以确保货物的合法性和合规性。然而，并不是所有货物都需要办理这些电子跟踪单，具体是否需要办理还需根据目的国的相关法规和要求来确定。

2. 线上办理与线下办理有何区别？

线上办理与线下办理CNCA/ECTN/BESC电子跟踪单的主要区别在于操作方式和效率。线上办理通过互联网平台进行操作，方便快捷，可以随时随地进行申请和查询，减少了传统线下办理所需的时间和成本。同时，线上办理还可以避免纸质文件的丢失和延误，提高了办理效率和准确性。而线下办理则需要到指定的认证机构或相关部门进行申请，流程相对繁琐，时间较长。

• 提高透明度：电子跟踪单通过电子手段对货物从起运港到目的港的全过程进行跟踪，提高了货物运输的透明度，使相关机构能够实时掌握货物的运输状态。

• 保障安全：电子跟踪单可以确保货物的安全和合法运输，防止非法货物和走私活动，保护贸易双方的利益。

• 简化清关流程：在目的港清关时，电子跟踪单可以作为重要的清关凭证，简化了清关流程，提高了清关效率。

• 促进贸易便利化：电子跟踪单的推广和使用促进了国际贸易的便利化，降低了贸易成本，增强了贸易竞争力。

以下是一个简要的线上平台操作指南，以帮助您更好地理解和使用线上平台办理CNCA/ECTN/BESC电子跟踪单：

1. 访问平台：首先，访问认证机构的网站或指定的线上平台。

2. 注册账号：根据平台要求，注册一个账号，并填写相关信息进行身份验证。

3. 了解流程：仔细阅读平台上的办理流程和指南，确保了解每一步的具体要求。

4. 准备材料：按照要求准备齐全的申请材料，并确保材料的真实性和准确性。

5. 在线填写：登录账号后，在线填写申请表格，并上传所需材料。

6. 支付费用：根据平台提示，支付相应的申请费用。

7. 审核进度：在平台上实时查看审核进度，并及时补充或修改材料（如需）。

8. 接收结果：审核通过后，接收并下载电子跟踪单的正本文件，转发给收货人以便目的港清关使用。

通过以上步骤，您可以轻松完成CNCA/ECTN/BESC电子跟踪单的线上办理。请确保在办理过程中严格遵守相关法规和要求，确保材料的真实性和准确性，以避免延误和不必要的麻烦。

总的来说，CNCA/ECTN/BESC电子跟踪单的线上办理为国际贸易提供了更加便捷、高效的服务。通过了解并正确操作线上平台，您可以更好地保障货物的安全和合法运输，促进贸易的顺利进行。