货物已经出了如何办理越南forme原产地证？办理详细流程介绍

1. 办理背景与用途

越南FORME原产地证（FORM E）是根据中国与东盟签署的《中国-东盟全面经济合作框架协议货物贸易协定》规定签署的一种优惠性原产地证明书。这种证书主要用于证明产品来源于某一特定国家，是享受关税减免的重要凭证。具体来说，FORM E原产地证在国际贸易中起着以下几方面的重要作用：

关税优惠

越南与部分国家签订了自由贸易协定（FTA），按照协议，符合条件的商品可以享受降低或免除关税的优惠。FORM E原产地证正是证明商品来源的重要凭证，可以确保企业在出口时享受到应有的关税优惠。

市场准入

在部分国家，进口商品必须提供产地证才能顺利通关。没有产地证，商品可能会被延误或拒绝入境，这将影响企业的正常经营。FORM E原产地证可以确保商品顺利进入目标市场，避免因缺少产地证而带来的麻烦。

提升信誉

持有FORM E原产地证的产品在市场上更受认可，能够提升品牌形象和客户的信任度。这对于企业来说，是一种重要的市场竞争力，能够为企业带来更多的商业机会。

参与竞标

某些商业交易，尤其是政 府采购项目，对供应商的产品有产地证要求。拥有FORM E原产地证的企业能够更具竞争力，参与更多重要项目的竞标。

2. 所需资料准备

在办理越南FORME原产地证之前，企业需要准备一系列的资料，以确保申请的顺利进行。具体资料如下：

• 企业资质文件：

• 营业执照副本及企业公章

• 对外贸易经营者备案登记表或其他进出口经营权证明文件

• 企业中英文印章

• 电子口岸卡、手签员签字、企业法人身份证正反面

• 贸易文件：

• 商业发票：详细列明出口货物的品名、规格、数量、单价、总价等信息

• 装箱单：详细列出货物的装箱情况和包装方式

• 提单：证明货物已经出口或准备出口的运输单据

• 产品相关证明：

• 原材料来源证明、加工工序说明等，以证明产品的原产地符合规定

• 代理协议（如适用）：

• 若企业选择委托代理公司代办，需准备双方签署的代理协议

3. 注册与登录流程

在准备好所有必要的资料后，企业需要进行注册与登录，以便在网上申报FORME原产地证。具体流程如下：

企业注册备案

首先，企业需要在国家质检局或海关总署进行注册备案，获得原产地证注册号。注册备案时需要提供企业的基本信息，包括企业名称、地址、电话、邮箱等。

登录申报系统

企业可以使用公司法人电子口岸IC或者U盾注册“单一窗口”或“互联网+海关”账号，并进行账号激活。以下是两个主要平台的登录方式：

• “互联网+海关”（http://online.customs.gov.cn/）：登录后，依次点击“税费业务”—“原产地管理”—“原产地证书签发”模块。

• 中国国际贸易“单一窗口”（https://www.singlewindow.cn/）：登录后，依次点击“业务应用”—“标准版应用”—“原产地证”—“海关原产地证书”模块。

申领原产地证书的申请人须对申请人基本信息进行维护，在完成企业基本信息维护后，企业即可进入“证书申请”模块，选择适用的原产地证书类型进行证书信息填报。

4. 产品预审备案

产品预审备案是为了方便海关确定货物原产资格，提升证书审核效率，但并不是强制性的审核要求。只有生产商可以进行产品预审备案，贸易公司无法进入产品预审页面。如果当地海关要求产品预审备案后才能办理FORME产地证，企业可以选择以下方法：

• 委托代理：委托代理公司换到不需要产品预审的海关出证。

• 联系生产商：联系生产商进行产品预审备案。

产品预审备案的步骤如下：

1. 准备资料：

• 企业营业执照副本复印件

• 产品详细描述，包括产品的名称、型号、规格、成分清单及原材料来源证明等

• 出口合同或采购订单

• 产品技术规格书

2. 提交申请： 企业可以通过海关单一窗口或原产地证申报系统提交产品预审申请。在申请过程中，企业需要填写产品的HS编码、英文名称、中文名称、规格型号、原材料、零部件、生产设备、加工工序、商品离岸价、商品出厂价等信息。这些信息需要与后续办理FORME原产地证书时提供的信息保持一致。

3. 审核反馈： 海关会对提交的产品预审申请进行审核，审核内容包括但不限于产品的原产地、成分、生产过程等。如果海关认为需要提供额外的资料或信息，会及时通知企业进行补充。审核通过后，海关会给予产品预审通过的反馈，企业可以继续办理FORME原产地证书。

5. 产地证内容填写

越南FORM E产地证由13栏组成，内容需要根据箱单、提单、商业发票等文件来填写。以下是各栏的具体填写要求：

1. 出口商信息：填写出口商的名称、地址、国家等信息。这些信息应与提交给目的国海关的提单、商业发票等单据的出具人名称地址一致。

2. 运输方式和路线：填写货物的运输方式（如海运、空运等）和运输路线（包括起运港、目的港、转运港等）。

3. 收货人信息：填写收货人的名称、地址、国家等信息。

4. 生产商信息：填写生产商的名称、地址、国家等信息。如果越南有要求显示制造商，可以在货描处显示MANUFACTURE字样，然后加上出口方的抬头和地址。

5. 商品描述和HS编码：详细描述商品的名称、规格、型号、数量、包装等信息，并填写准确的HS编码。HS编码必须与申报的海关编码一致，且HS编码在海关网上可查。

6. 原产地标准：根据货物的实际情况，填写原产地标准。例如，货物系出口国完全生产的，不含任何非原产成份，填“X”；货物在出口成员国加工但并非完全生产，填该成员国成分的百分比或中国-东盟累计成分的百分比；货物符合产品特定原产地标准的产品，填“PSR”。

7. 毛重和净重：填写货物的毛重和净重。

8. 发票号码和日期：填写商业发票的号码和日期。

9. 货物离岸价：如实填写货物的离岸价，不能简单申报出厂价。

10. 签证机构信息：填写签证机构的名称、地址、国家等信息。

11. 证书编号和日期：填写证书的编号和签发日期。证书编号以字母“E”开头，后跟9位数字。

12. 声明和签字：填写声明内容，并由授权人员签字。

13. 附加声明：如有需要，可以填写附加声明。

6. 审核与打印证书

产地证内容填写好之后，企业可以直接点击申报，并根据海关回执状态来查看审核回执。以下是审核与打印证书的详细步骤：

审核

签证机构会对提交的申请资料进行审核，确认无误后给予审核通过的通知。审核内容包括资料的真实性、准确性、完整性以及是否符合中国-东盟自贸区的原产地规则。审核时间因各地签证机构而异，一般需要几个工作日至一周不等。

打印证书

审核通过后，企业可以前往签证机构领取纸质证书，或者如果当地已经实现自助打印功能，可以在系统中直接下载并打印证书。使用针式打印机在空白证书上打印，并根据要求加盖企业印章、经授权申领人员签字后，由签证海关现场签发。

7. 注意事项与常见问题

在办理越南FORME原产地证的过程中，企业需要注意以下几个方面的问题：

注意事项

1. 单抬头申请：申办越南FORM E原产地证的发货人shipper抬头要与其他清关单据保持一致，如抬头不一致，在目的港越南海关可能会被暂缓或取消关税优惠待遇，甚至需缴纳保证金等才能通关。

2. HS编码准确性：HS编码必须与申报的海关编码一致，且HS编码在海关网上可查。有些情况下，6位、4位、6位、8位、10位都可以，只要HS编码在海关网上可查。

3. 提前申请：由于证书签发需要一定时间，企业应提前申请FORM E原产地证，以确保货物顺利出口。

4. 关注政策变化：中国和越南之间的贸易政策可能发生变化，企业应关注相关政策动态，确保符合新要求。

常见问题

Q1：FORM E原产地证的第八栏如何填写？

A1：根据货物的实际情况填写。货物系出口国完全生产的，填“X”；货物在出口成员国加工但并非完全生产，填该成员国成分的百分比或中国-东盟累计成分的百分比；货物符合产品特定原产地标准的产品，填“PSR”。

Q2：是否可以委托代理公司代办越南FORME原产地证？

A2：可以。如果企业没有备案或者不熟悉办理流程，可以选择委托的代理公司代办。代理公司会提供从资料准备到证书领取的一站式服务，大大简化办理过程。

Q3：产品预审备案是否必须？

A3：产品预审备案是为了方便海关确定货物原产资格，提升证书审核效率，但并不是强制性的审核要求。具体是否需要产品预审备案，取决于当地海关的规定。如果当地海关要求产品预审备案后才能办理FORME产地证，企业可以选择委托代理公司换到不需要产品预审的海关出证，或者联系生产商进行产品预审备案。

8. 特殊情况处理

在办理越南FORME原产地证的过程中，可能会遇到一些特殊情况，需要特殊处理。以下是几种常见的特殊情况及其处理方法：

1. 货物分批出口

如果货物是分批出口的，企业可以为每批货物分别申请FORM E原产地证，也可以在一份证书中列明多批货物的出口情况。需要注意的是，如果分批出口的货物在原产地、生产工序等方面存在差异，应分别申请证书。

2. 货物转口贸易

在转口贸易中，货物可能会经过一个或多个中间国家/地区再运往越南。此时，企业应确保货物在转口过程中未被加工或改变性质，否则可能无法享受关税优惠。在申请FORM E原产地证时，企业需要提供证明货物在转口过程中未被加工或改变性质的文件。

3. 货物退运或换货

如果货物因质量、规格等原因需要退运或换货，企业应及时通知签证机构，并根据退运或换货的实际情况重新申请FORM E原产地证。需要注意的是，退运或换货的货物可能无法享受关税优惠，具体需根据越南海关的规定来确定。

4. 证书遗失或损坏

如果FORM E原产地证在运输或使用过程中遗失或损坏，企业应及时向签证机构报告，并根据签证机构的要求重新申请证书。在重新申请证书时，企业需要提供证明原证书遗失或损坏的文件，并可能需要支付一定的费用。

5. 更改证书内容

如果FORM E原产地证的内容有误或需要更改，企业应及时向签证机构申请更改证书。在申请更改证书时，企业需要提供证明原证书内容有误或需要更改的文件，并可能需要支付一定的费用。需要注意的是，更改后的证书应重新编号，并注明更改的内容和日期。

6. 应对海关质疑

在越南海关清关过程中，有时会对FORM E原产地证的真实性、准确性或有效性提出质疑。此时，企业应积极与海关沟通，并提供必要的证明文件来支持自己的主张。如果海关要求提供更多的资料或信息，企业应尽快准备并提供给海关。如果企业无法提供足够的证明文件或资料来支持自己的主张，可能会面临关税优惠被取消或货物被退运的风险。

7. 应对政策变化

中国和越南之间的贸易政策可能发生变化，这可能会影响FORM E原产地证的办理和使用。因此，企业应密切关注相关政策动态，了解新的政策要求，并据此调整自己的经营策略。如果政策变化导致企业无法继续享受关税优惠或需要办理额外的手续，企业应及时采取措施来应对。

结语

办理越南FORME原产地证是企业在出口越南时享受关税优惠的重要凭证。通过了解办理背景与用途、准备所需资料、注册与登录系统、进行产品预审备案、正确填写产地证内容、通过审核并打印证书以及注意相关事项和常见问题等方面的知识，企业可以更加顺利地办理FORM E原产地证。同时，在应对特殊情况时，企业也应采取相应的措施来解决问题，确保货物的顺利出口和关税优惠的享受。希望本文能够为企业提供有价值的参考和指导。