拼柜/散货出口办理几内亚比绍CUINEA-BISSAU电子跟踪单

随着国际贸易的日益频繁，拼柜和散货出口成为众多中小企业参与全球市场的重要方式。然而，不同国家对于进口货物的监管要求各不相同，了解并遵守这些规定对于确保货物顺利清关至关重要。对于出口到几内亚比绍（Guinea-Bissau）的货物，特别是拼柜和散货，办理CUINEA-BISSAU（几内亚比绍）电子跟踪单（Electronic Cargo Tracking Note，ECTN或BESC/CEE）是不可或缺的步骤。本文将详细介绍拼柜/散货出口到几内亚比绍时如何办理电子跟踪单，包括相关流程、所需材料以及常见问题解答。

几内亚比绍共和国位于非洲西部，为了加强和提高货物运输环节的效率，减少滞港或者逾期清关造成的罚金，该国自2013年4月1日起实施了电子货物跟踪单制度。所有运往几内亚比绍港口（BISSAU港）或经中转港抵达几内亚比绍共和国境内的货物，无论整柜、拼柜还是散货，都必须申请ECTN（BESC/CEE）电子跟踪单。ECTN是英语ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE的简写，BESC是法语BORDEREAU ELECTRONIQUE DE SUIVI DES CARGAISONS的简写，而CEE是CERTIFICADO ELECTRONICO DE EMBARQUE / ELECTRONIC LOADING CERTIFICATE的简写，它们都是指同一份电子货物跟踪单，仅仅是叫法不同而已。

办理几内亚比绍电子跟踪单的流程通常包括以下几个步骤：

1. 提供申请材料：

• 提单补料或提单确认件：在提单出号码前可先提交格式单，确保提单信息准确无误。

• 商业发票：目的港清关用的商业发票扫描件，需清晰体现出FOB货值、运费、保费（如果CIF条款）以及贸易条款。

• 装箱单：详细列出货物信息，包括品名、数量、重量、体积等。

• 海运发票：海运费发票扫描件，用于证明海运费用。

• 申请表：填写完整的申请表，提供必要的公司信息、货物信息及收发货人信息等。

2. 接收报价并付款：

• 提交材料后，办理机构将出具正式报价单，包括电子跟踪单的费用及其他可能产生的费用。

• 申请人根据报价单进行汇款，汇款后保留汇款凭证。

3. 发送ECTN号码并制作草本：

• 办理机构在收到汇款后，将分配ECTN号码，并制作电子跟踪单草本。

• 申请人需仔细核对草本内容，确保所有信息准确无误。

4. 确认草本并提交终材料：

• 申请人确认草本无误后，需提交终材料，包括提单正本扫描件、商业发票扫描件、海运发票扫描件等。

• 办理机构将根据终材料制作正式电子跟踪单。

5. 接收正式电子跟踪单：

• 办理机构将正式电子跟踪单（PDF格式）通过电子邮件发送给申请人。

• 申请人需将此文件打印出来或将附件转发给目的港收货人、货代或船公司等，以确保货物在目的港顺利清关。

• 提单：是承运人接管货物或货物装船的凭证，也是托运人与承运人之间的运输契约的证明。在办理电子跟踪单时，需提交提单补料或提单确认件，以确保提单信息与电子跟踪单信息一致。

• 商业发票：是卖方开立的载有货物名称、数量、价格等内容的清单，是买卖双方交接货物和结算货款的主要单证之一。在办理电子跟踪单时，需提交目的港清关用的商业发票扫描件，以证明货物的价值和贸易条款。

• 装箱单：详细列出货物信息，包括品名、数量、重量、体积等，是办理电子跟踪单时必不可少的材料之一。

• 海运发票：是证明海运费用的单据，需清晰体现海运费用金额及支付方式。

• 申请表：是申请人向办理机构提交的书面申请，需填写完整的公司信息、货物信息及收发货人信息等。

问：拼柜和散货出口到几内亚比绍是否都需要办理电子跟踪单？

答：是的，所有运往几内亚比绍港口或经中转港抵达几内亚比绍共和国境内的货物，无论整柜、拼柜还是散货，都必须申请ECTN（BESC/CEE）电子跟踪单。

问：如果电子跟踪单信息有误，是否可以修改？

答：在确认草本后，电子跟踪单的信息通常不能做出任何更改。因此，申请人在提交材料前需仔细核对所有信息，确保准确无误。如果确实需要修改，需与办理机构沟通并说明原因，但可能会涉及额外的费用和流程。

问：电子跟踪单的有效期是多久？

答：电子跟踪单的有效期通常与提单有效期一致，即从提单签发之日起至货物到达目的港并完成清关手续为止。如果货物在有效期内未到达目的港或未完成清关手续，可能需要重新申请电子跟踪单。

• 提前准备材料：由于办理电子跟踪单需要一定的时间，申请人应提前准备好所有所需材料，并确保材料的真实性和准确性。

• 关注政策变化：国际贸易政策常有变动，申请人需及时关注几内亚比绍及我国的新政策动态，以确保办理流程的顺利进行。

• 选择机构：为了确保电子跟踪单的顺利办理，可以选择的代理机构协助办理。这些机构通常拥有丰富的办理经验和的团队，能够为企业提供一站式服务，包括材料准备、审核、办理及后续跟进等环节。

拼柜/散货出口到几内亚比绍时办理电子跟踪单是确保货物顺利清关的重要步骤。通过了解并遵守几内亚比绍的进口监管要求，提前准备所需材料，选择机构协助办理，可以大大提高办理效率和成功率。同时，申请人也需关注政策变化，及时调整办理策略，以确保货物能够顺利抵达目的港并完成清关手续。

随着国际贸易的不断发展和深化，几内亚比绍等非洲国家的进口政策也在不断完善和调整。未来，拼柜/散货出口到几内亚比绍的货物将需要更加严格地遵守相关法规和要求。因此，申请人需不断提升自身的合规意识和能力，以适应国际市场的变化和挑战。