解决 出口越南不接受第三方双抬头FORM E原产地证

在国际贸易中，原产地证书（Certificate of Origin, COO）是证明商品原产地的重要文件，对于享受关税减免等优惠政策至关重要。越南作为重要的出口市场，其海关对于原产地证书的要求较为严格。近期，不少出口商反馈，越南海关不接受第三方双抬头FORM E原产地证，这给外贸企业带来了不小的困扰。本文将深入探讨这一问题，并提供详细的解决方案，帮助出口商顺利应对这一挑战。

一、越南海关对FORM E原产地证的要求

1. 什么是FORM E原产地证？

FORM E是《中国-东盟自由贸易区优惠原产地证明书》的英文缩写，是根据《中华人民共和国与东南亚国家联盟全面经济合作框架协议》的规定签署的一种优惠原产地证明文件。它适用于中国与东盟成员国之间的贸易，是双方相互给予关税减免待遇的重要凭证。

2. 越南海关的具体要求

越南海关对FORM E原产地证的要求非常严格，主要体现在以下几个方面：

• 发货人信息：FORM E原产地证上的发货人信息必须与提单、发票、箱单等清关单据上的发货人信息保持一致。

• 抬头要求：不接受第三方出具的FORM E原产地证，即FORM E原产地证上的抬头不能是代理公司的名称，而应是出口商自己的名称。

• 信息准确性：所有信息必须准确无误，包括商品描述、数量、价值等，任何错误都可能导致清关失败。

二、第三方双抬头FORM E原产地证的问题及影响

1. 第三方双抬头FORM E原产地证的定义

第三方双抬头FORM E原产地证，指的是FORM E原产地证上的抬头既有出口商的名称，又有代理公司的名称。这种形式的原产地证在过去曾一度被接受，但近年来，越南海关开始严格执行相关规定，不再接受此类原产地证。

2. 拒收的影响

越南海关拒收第三方双抬头FORM E原产地证，对出口商的影响主要体现在以下几个方面：

• 关税成本增加：无法享受关税减免待遇，导致关税成本上升。

• 清关效率降低：清关过程受阻，可能导致货物滞留海关，影响交货时间。

• 贸易风险增加：货物滞留海关可能引发额外的仓储费用、滞期费等，增加贸易风险。

三、解决方案

1. 调整清关单据抬头

针对越南海关的要求，出口商可以采取以下措施调整清关单据抬头：

• 统一抬头：将提单、发票、箱单等清关单据的抬头统一为出口商的名称，与FORM E原产地证上的抬头保持一致。

• 使用代理抬头：如果出口商无法自行办理FORM E原产地证，可以选择将清关单据的抬头改为代理公司的名称，但前提是代理公司具备办理FORM E原产地证的资质，并确保FORM E原产地证上的抬头与代理公司的名称一致。不过，这种方法在实际操作中可能面临一定的挑战，因为越南海关对代理抬头的要求也非常严格。

2. 办理自己公司的FORM E原产地证

为了避免第三方双抬头FORM E原产地证带来的问题，出口商可以积极办理自己公司的FORM E原产地证。具体步骤如下：

• 注册备案：在海关或贸促会进行注册备案，获得办理FORM E原产地证的资质。

• 准备资料：根据海关或贸促会的要求，准备相关的申报资料，包括合同、发票、装箱单等。

• 办理原产地证：将准备好的资料提交给海关或贸促会，办理FORM E原产地证。

3. 使用离岸公司抬头

对于一些无法自行办理FORM E原产地证的出口商，可以考虑使用离岸公司抬头来操作。具体方法如下：

• 注册离岸公司：在合适的地区注册离岸公司，获得合法的商业实体身份。

• 准备清关单据：使用离岸公司的抬头准备提单、发票、箱单等清关单据。

• 办理FORM E原产地证：通过离岸公司或代理公司办理FORM E原产地证，确保FORM E原产地证上的抬头与离岸公司的名称一致。

• 填写FORM E的第十三栏：在FORM E的第十三栏中勾选“第三方发票”，并注明离岸公司的信息。

四、案例分析

案例一：统一抬头成功清关

某出口商在出口越南时，遇到了越南海关不接受第三方双抬头FORM E原产地证的问题。经过与代理公司和海关的沟通，出口商决定将提单、发票、箱单等清关单据的抬头统一为出口商的名称，并与FORM E原产地证上的抬头保持一致。终，货物顺利清关，并享受了关税减免待遇。

案例二：办理自己公司的FORM E原产地证

另一家出口商在面临同样的问题时，选择了办理自己公司的FORM E原产地证。经过在海关的注册备案和准备相关资料，成功获得了FORM E原产地证。在货物出口时，提单、发票、箱单等清关单据的抬头与FORM E原产地证上的抬头保持一致，货物顺利清关。

五、问答环节

Q1: 如果出口商无法自行办理FORM E原产地证，怎么办？

A1：如果出口商无法自行办理FORM E原产地证，可以选择通过代理公司办理。但需要注意的是，代理公司必须具备办理FORM E原产地证的资质，并确保FORM E原产地证上的抬头与代理公司的名称一致。另外，也可以考虑使用离岸公司抬头来操作，但需要在合适的地区注册离岸公司，并遵守相关法规和规定。

Q2: 越南海关对FORM E原产地证的审核主要关注哪些方面？

A2：越南海关对FORM E原产地证的审核主要关注以下几个方面：发货人信息是否与提单、发票、箱单等清关单据上的发货人信息一致；FORM E原产地证上的抬头是否是出口商或具备办理资质的代理公司的名称；商品描述、数量、价值等信息是否准确无误。任何一方面的错误都可能导致清关失败。

Q3: 使用离岸公司抬头操作FORM E原产地证需要注意哪些问题？

A3：使用离岸公司抬头操作FORM E原产地证需要注意以下问题：首先，需要在合适的地区注册离岸公司，并获得合法的商业实体身份；其次，需要确保离岸公司与出口商之间的业务关系真实、合法；后，在办理FORM E原产地证时，需要确保FORM E原产地证上的抬头与离岸公司的名称一致，并在FORM E的第十三栏中勾选“第三方发票”，并注明离岸公司的信息。同时，还需要遵守相关法规和规定，确保操作的合法性和有效性。

六、结论

越南海关不接受第三方双抬头FORM E原产地证给出口商带来了不小的挑战。但通过调整清关单据抬头、办理自己公司的FORM E原产地证或使用离岸公司抬头等方法，出口商可以顺利应对这一问题。在实际操作中，出口商需要根据自身情况和需求选择合适的解决方案，并严格遵守相关法规和规定，确保贸易的顺利进行。同时，也需要密切关注越南海关的相关政策和要求的变化，及时调整策略以应对潜在的风险和挑战。