什么是附加证明书？附加证明书办理攻略

附加证明书（Apostille）是《取消外国公文书认证要求的公约》（以下简称《公约》）缔约国指定的主管机关为公文书签发的一种验证证书。该证书具有《公约》要求的固定内容，具体包括文书出具国、签署人、签署人身份和印鉴名称等4项文书信息，以及签发地、签发日期、签发人、附加证明书编号、签发机关印鉴和签名等6项证明信息，总共10个要素。为了便利公文书在国外使用，附加证明书一般使用包括英语、法语及本国语言在内的两种或三种语言的范本。

公文书加贴附加证明书后，可直接送往《公约》缔约国使用，无需再办理传统领事认证。每份附加证明书都有一个公开注册的编号，用文方可利用文书出具国提供的核查渠道验证其真伪。附加证明书与领事认证书功能等同，仅证明公文书上后一个印鉴、签名属实，不对公文书内容本身的真实性和合法性负责。公文书内容的真实性仍遵循“谁出具，谁负责”的原则。

附加证明书是中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》后的施行证书，其英文全称为Apostille，也被翻译为海牙认证或海牙公约认证。因此，附加证明书和海牙认证Apostille是同一种证书，只是国内外的称呼不同而已。

需要办理附加证明书的文件类型十分广泛，包括但不限于：

• 个人文件：出生证明、结婚证、无犯罪记录证明、学历学位证书（毕业证、成绩单、学位证）、护照、国籍证明、驾照、工作证明等。

• 公司文件：营业执照、组织机构代码证、商业发票、公司授权书、公司委托书、原产地证等。

办理附加证明书时，首先需要区分文件类型，即是个人民事类型文件还是商业类型文件，然后根据文件类型选择相应的办理流程和攻略。

1. 准备需要认证的文件并到公证处进行文件公证并取得公证书：

• 申请人需要准备需要认证的文件，前往公证处进行公证。

• 在公证前，需要向文件使用国大使馆或者出入境管理局了解是否需要文件翻译。

2. 提交公证书并申请附加证明书审核：

• 取得文件公证书后，可以向代理公司或者外交部当地外事办提交公证书，并申请附加证明书审核。

• 提交时，需要携带有效身份证明文件，如护照或身份证。

3. 审核通过并加贴附加证明书贴纸：

• 外交部或地方外事办审核通过后，将在文件公证书后加贴附加证明书贴纸。

• 到这一步，附加证明书办理完成。

提醒：在国内，个人民事类型文件必须要先做公证后才能办理附加证明书。

1. 准备需要认证的文件和翻译件并提交贸促会：

• 申请人需要准备需要认证的文件及其翻译件（如文件非英文或海牙公约工作语言，需要提供翻译机构的翻译件），然后向贸促会提交资料。

• 文件贸促会认证一般需要准备印章备案、保函等文件。

2. 取得贸促会证明书并提交外交部：

• 取得贸促会证明书后，由贸促会向外交部提交证明书，进行办理附加证明书。

3. 审核通过并加贴附加证明书贴纸：

• 外交部审核通过后，将在文件贸促会证明书后加贴附加证明书贴纸。

• 到这一步，附加证明书办理完成。

提醒：商业类型文件只需要做贸促会认证即可，无需办理公证。

Q1：什么是附加证明书，它和领事认证的区别是什么？

A1：附加证明书是《公约》缔约国指定的主管机关为公文书签发的一种验证证书，与领事认证书功能等同。附加证明书仅证明公文书上后一个印鉴、签名属实，不对公文书内容本身的真实性和合法性负责。公文书内容真实性仍遵循“谁出具，谁负责”的原则。附加证明书简化了国际公文认证程序，提高了文件在国际间的认可度，办理附加证明书后，可直接送往《公约》缔约国使用，无需再办理领事认证。

Q2：哪些文件需要办理附加证明书？

A2：需要办理附加证明书的文件类型十分广泛，包括但不限于个人文件（如出生证明、结婚证、无犯罪记录证明、学历学位证书、护照等）和公司文件（如营业执照、组织机构代码证、商业发票、公司授权书、公司委托书、原产地证等）。这些文件在送往《公约》缔约国使用前，一般需要办理附加证明书。

Q3：如何办理附加证明书，需要注意哪些事项？

A3：办理附加证明书时，首先需要区分文件类型，然后根据文件类型选择相应的办理流程和攻略。个人民事类型文件需要先进行公证，再办理附加证明书；商业类型文件需要做贸促会认证后，再办理附加证明书。办理时，需要注意携带有效身份证明文件，如护照或身份证，并提前了解文件是否需要翻译。办理完成后，每份附加证明书都有一个公开注册的编号，用文方可利用核查渠道验证其真伪。

1. 办理时间：

• 办理时间通常为3到5个工作日左右，但具体时间可能会因个人情况和外交部门的工作繁忙程度而有所不同。

• 选择加急服务通常可以在更短的时间内获得证明书，但可能需要支付额外的费用。

2. 收费标准：

• 收费标准根据国家计委、财政部《关于调整护照、认证和签证、认证代办费标准及有关问题的通知》执行。

• 费用可能因地区和服务机构的不同而有所差异，如果公证书由多个公证事项合订而成，则按公证事项的数量收费。

3. 保护个人信息：

• 在提交申请时，注意保护个人信息，避免信息泄露或被不法分子利用。

4. 关注认证有效期：

• 附加证明书的有效期一般为半年至一年，具体时间根据认证机构和海牙公约成员国的规定而定。

• 应妥善保管认证证书，避免在过期后继续使用或遗失、损坏。

5. 选择正规机构：

• 为确保文件能够得到正规的Apostille认证，请选择正规、有资质的办理机构。

6. 涉外公证书要求：

• 涉外公证书或其他证明文书送《公约》缔约国使用，如相关国家要求办理附加证明书，申请人应办理。

• 申请人在向涉外公证机构申请出具公证书时，应该明确告知文书拟送往的国家（地区）、使用目的及其他相关信息，以便公证机构有针对性地出证。

7. 查询缔约国名单：

• 《公约》缔约国名单可在中国领事服务网（http://cs.mfa.gov.cn/）相关栏目查询。

8. 不能办理附加证明书的情况：

• 文书的印鉴、签名不属实的；

• 文书的印鉴、签名未进行备案，或者与备案不相符的；

• 文书的印鉴、签名、装订、时效等不符合出文机构、用文机构规定和要求的；

• 可能损害中国国家利益和社会公共利益的；

• 附加证明书签发机构认为不应办理的其他情形。

• 送往非《公约》缔约国使用的文书不能办理附加证明书。

• 申办附加证明书的文书有下列情形之一的，签发机关不予办理：

9. 核查附加证明书真伪：

• 如需核验我国签发的附加证明书真伪，可通过访问中国领事服务网（http://cs.mfa.gov.cn/）“文书核查”栏目下“中国领事认证/附加证明书核查”系统，输入认证号和贴纸号进行核验，或手机访问附加证明书上的核查网址（https://consular.mfa.gov.cn/VERIFY/）并扫描二维码进行核验。

• 如需核验缔约国签发的附加证明书真伪，可联系其主管机关，具体名称及联系方式等信息可访问海牙国际私法会议官网（https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/authorities1/print1/?cid=41）。

通过以上详细介绍和问答，相信您已经对附加证明书有了全面的了解，并能够顺利办理附加证明书，为您的留学、移民、永居或工作签证等跨国事务提供有力支持。附加证明书在跨国交流与合作中具有的作用，它简化了国际公文认证程序，提高了文件在国际间的认可度。