办理越南FORME产地证被退证注意事项 解决流程方案

1. FORME产地证简介

FORM E证书中文全称为中国东盟自由贸易区优惠原产地证明书，简称东盟证书，英文名称为《ASEAN-CHINA FREE TRADE AREA PREFERENTIAL TARIFF CERTIFICATE OF ORIGIN FORM E》。FORM E证书的签发限于已公布的《货物贸易协定》项下给予关税优惠的产品，这些产品必须符合《中国——东盟自由贸易区原产地规则》，证书内容以英文填写。目前，签证国家包括文莱、柬埔寨、印度尼西亚、老挝、马来西亚、缅甸、菲律宾、新加坡、泰国、越南等国。

中国的货物出口到上述国家，如果符合中国-东盟自由贸易区优惠关税的有关规定，签发了FORM E证书后，该批货物可以享受更优惠的进口国关税待遇，平均减税幅度可达5%。FORM E证书由中国国家出入境检验检疫局和中国国际贸易促进委员会签发，是企业在出口这些国家时获得关税优惠的重要依据。

2. 退证原因及注意事项

申请越南FORM E产地证被退证的原因可能多种多样，主要包括以下几个方面：

产地证信息填写错误

• 产品描述不准确：产品名称、型号、规格等信息未准确反映，使用模糊或笼统的词汇。

• 原产地标准选择不当：未按照实际生产情况选择正确的原产地标准。

申请资料不齐全或不符合要求

• 缺少必要的单证：如产品清单、出口合同、发票等。

• 文件格式不正确：申请资料的格式、排版不符合要求。

货物实际情况与产地证描述不符

• 产品原产地发生变化：产品实际生产地与产地证上标注的原产地不一致。

• 实际出口数量与产地证不符：实际出口货物的数量与产地证上标注的数量不一致。

注意事项

为了避免退证，工厂和出口商需要清晰了解越南FORM E产地证的申请流程，确保所有单证的真实性和合法性。准备申请资料时，要仔细核对产品描述、原产地标准等信息是否准确，注意资料的格式和排版是否符合要求。

3. 退证解决流程方案

若遇到退证情况，工厂和出口商应保持冷静，及时处理。以下是退证解决的流程方案：

仔细阅读退证通知

要仔细阅读退证通知，了解退证的具体原因。退证通知通常会详细说明退证的原因和需要整改的内容。

整改并重新准备资料

根据退证原因进行整改，重新准备资料并提交申请。确保整改后的资料信息准确无误，符合相关要求。

反馈与沟通

工厂和出口商可以向审核机构反馈问题，寻求解决方案和建议。保持与审核机构的沟通，及时了解申请进度和结果。

提交申请

重新申请时，应更加谨慎和细致，仔细核对申请资料，确保信息的准确性和完整性。注意遵守提交时间的规定，避免逾期提交。

4. 产品预审备案要求

在签发原产地证正本之前，必须对原产地证正本进行产品预审备案。海关称之为“原产地预先核实”，贸促会称之为“产品预审管理”。

海关的原产地证预审备案

海关的原产地证预审备案只有工厂才能办理，进出口与贸易公司等非生产型企业不能做产品预审。具体是否需要进行产品预审备案，要看当地的审核海关要求。

贸促会产品预审

贸促会要申报录入原产地证信息，必须进行产品预审备案手续，否则将无法录入信息，无法发送审核与签发正本。产品预审备案的申报要求包括：

• 商品HS编码必须为纯数字（6位数字）。

• 商品HS编码、商品名称（英）、商品名称（中）、工序说明、生产厂商为必填项。

• 原材料、零部件下的HS编码必须为纯数字（6位数字）。

• 原材料、零部件下的HS编码、名称、所属国、原材料或零部件单价、单位产品用料数量为必填项。

5. 替换审核海关方法

如果生产商无法完成产品预审工作，或者由于某些原因需要替换审核海关，可以通过以下方法操作：

贸易公司或生产企业向单证服务商办理

当生产商无法完成产品预审时，贸易公司或生产企业可以向单证服务商办理。单证服务商通常会具备丰富的经验和的知识，能够协助完成产品预审备案工作。

选择其他审核海关

如果当前的海关审核不顺利，或者审核时间过长，企业可以考虑选择其他审核海关进行产品预审备案。不同的海关在审核要求和流程上可能存在差异，企业可以根据自身情况选择合适的海关。

6. 委托服务机构操作

为了确保申请流程的顺利进行，企业可以选择委托服务机构进行FORM E产地证的申请和办理。服务机构通常具备以下优势：

知识和经验

服务机构拥有丰富的知识和经验，能够准确理解和把握相关政策和要求，避免申请过程中可能出现的错误和遗漏。

快速响应和高效办理

服务机构具备高效的工作流程和的团队，能够快速响应企业的需求，高效完成产地证的申请和办理工作。

全程跟踪和反馈

服务机构会全程跟踪申请进度，及时向企业反馈申请结果和审核意见，帮助企业及时进行调整和整改，确保申请成功。

7. 加强内部自查工作

为了避免退证和提高申请成功率，企业应加强内部管理，提高员工的业务水平和意识。以下是一些加强内部自查工作的建议：

定期开展培训和会议

企业可以定期参加相关培训和会议，了解新的政策规定和操作要求，提高员工的业务素质和操作水平。

建立内部审核机制

企业可以建立内部审核机制，对申请资料进行严格的审核和把关，确保申请资料的准确性和完整性。

鼓励员工反馈和改进

企业应鼓励员工及时反馈在申请过程中遇到的问题和改进建议，不断完善和优化申请流程，提高申请成功率。

8. 常见问题及解答

1：如果产地证上的产品描述有误，该如何更正？

如果产地证上的产品描述有误，企业应及时向审核机构提交更正申请。更正申请应包括以下内容：

• 详细说明更正的原因和需要更正的内容。

• 提供正确的产品描述和相关证明材料。

• 附上原始产地证和更正后的申请资料。

企业应与审核机构保持沟通，及时了解更正申请的进度和结果。

2：产品预审备案有哪些要求？

产品预审备案的要求包括：

• 商品HS编码必须为纯数字（6位数字）。

• 商品HS编码、商品名称（英）、商品名称（中）、工序说明、生产厂商为必填项。

• 原材料、零部件下的HS编码必须为纯数字（6位数字）。

• 原材料、零部件下的HS编码、名称、所属国、原材料或零部件单价、单位产品用料数量为必填项。

企业应根据上述要求准备相关资料，确保产品预审备案的顺利进行。

3：FORM E原产地证应在何时申请？

FORM E原产地证应在货物出口前申请，以确保货物在出口时能够享受到关税优惠。一般来说，建议在开船前后7天内申请FORM E原产地证，以避免被视为后发证书。企业应根据实际情况和审核机构的要求，合理安排申请时间。

通过本文的介绍和解答，相信您已经对办理越南FORM E产地证被退证的注意事项和解决流程方案有了更深入的了解。企业在申请FORM E产地证时，应仔细核对相关信息，确保申请资料的准确性和完整性，同时加强内部管理和自查工作，提高员工的业务水平和意识，以避免退证并提高申请成功率。